Vacancy Announcment
Job Description
Position: Monitoring and Evaluation Facilitator-Daily rate
Duty station: Deir-ez-Zor-Kisra
Line Manager: MEAL Officer
General Post Description
The M&E Facilitator will provide support to all projects’ interventions. He/she will work on and ensure that M&E data collection and different kinds of monitoring are carried out according to CvT standards and project/programme requirements.
Functional and hierarchical reporting lines
The M&E Facilitator will be under the direct supervision of the M&E Officer and will be responsible for implementing field M&E activities and providing the results of the implementation of M&E processes in the field office, all in support of the mission and programs.
Principal responsibilities AND TASKS:
- Assist with M&E Data collection, surveys, and assessments in the field.
- Support with reviewing and checking the data.
- Photocopy and organize assessment forms and monitoring tools.
- Collect very clear data about distribution ongoing process (the distribution method).
- Support complaint response mechanism.
- Conduct regular M&E visits to the filed.
- Conduct beneficiary interviews, capture field photos and videos.
- Support and monitor beneficiary registration and verification.
- Assist with the preparation of weekly and monthly reports, and other documentation.
- Monitor field distribution events with partners and staff.
- Follow CvT’s practices and procedures, and report any problems to the M&E Officer.
- Support other CvT’s departments when needed like CFRM team, program teams, and operation teams in coordination with MEAL Management in duties similar in the nature and level of work.
- Perform other duties as assigned. The duties and responsibilities listed are representative of the nature and level of work assigned and are not necessarily all-inclusive.
Other
- Other tasks assigned by employee’s Line Managers corresponding to actual needs of Country Programme, and projects.
- Substitute relevant colleagues (fully or partially) during their absence when assigned by employee’s Line Managers.
- Understand and adhere to the mission’s National Staff Handbook, CVT Code of Conduct, CVT Key Policies and relevant guidelines.
Qualifications/Technical Skills:
- University degree is advantage.
- 12 months of work experience after college/university – obligatory.
- Experience in MEAL data collection, and evidence-based approach observations, qualitative surveys and ad-hoc assessments.
- Good experience in MS Office applications and mobile data collection platforms (especially with KoBo), and have a good understanding of designing KoBo questionnaires.
- Experience in report writing – desired.
- Eexperience in working for international or local non-governmental organizations – desired.
- Fluent in Arabic, written and spoken – obligatory.
- Knowledge of English will be considered as an advantage.
Interpersonal, Communication and Coordination Skills:
- Punctual and attentive to details.
- Excellent organization and coordination skills with capacity to prioritize, communicate effectively, and meet deadlines.
- Proactive and able to cope with a challenging and constantly-evolving humanitarian work environment, often under pressure.
- A strong commitment towards humanitarian relief and disaster operations. It is of utmost priority that candidates understand, respect and actively promote the spirit of the mandate and core humanitarian values, including: humanity and the humanitarian imperative, independence, impartiality, neutrality, and accountability in aid.
Interested candidates (male or female) are invited to submit their application by midnight of the 8th of November 2023 via this link
https://airtable.com/appX7xxn2X7ocxBLp/shrBoxMLaBwrdnPTT Please note that only shortlisted candidates will be contacted.
الإعلان عن الوظائف الشاغرة
الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي: ميسر المراقبة والتقييم- بأجر يومي
مركز العمل: دير الزور-الكسرة
المدير المباشر: مسؤول المراقبة والتقييم
الوصف العام للوظيفة
سيقدم ميسر المراقبة والتقييم الدعم لجميع تدخلات المشاريع. سيعمل / تعمل على ضمان تنفيذ جمع بيانات المراقبة والتقييم وأنواع مختلفة من المراقبة وفقًا لمعايير CvT ومتطلبات المشروع / البرنامج.
خطوط التقارير الوظيفية والهرمية
سيكون ميسر المراقبة والتقييم تحت الإشراف المباشر لمسؤول المراقبة والتقييم وسيكون مسؤولاً عن تنفيذ أنشطة المراقبة والتقييم الميدانية وتقديم نتائج تنفيذ عمليات المراقبة والتقييم في المكتب الميداني، وكل ذلك لدعم المهمة والبرامج.
المسؤوليات والمهام الرئيسية:
- المساعدة في جمع بيانات المراقبة والتقييم، والمسوحات، والتقييمات في الميدان.
- تقديم الدعم في مراجعة البيانات والتحقق منها.
- تصوير وتنظيم نماذج التقييم وأدوات المراقبة.
- جمع بيانات واضحة جداً حول عملية التوزيع الجارية (طريقة التوزيع).
- دعم آلية الاستجابة للشكاوى.
- إجراء زيارات منتظمة للمراقبة والتقييم إلى الميدان.
- إجراء المقابلات مع المستفيدين والتقاط الصور ومقاطع الفيديو الميدانية.
- دعم ومراقبة تسجيل المستفيدين والتحقق منهم.
- المساعدة في إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية، وغيرها من الوثائق.
- رصد أحداث التوزيع الميداني مع الشركاء والموظفين.
- اتباع ممارسات وإجراءات CvT، والإبلاغ عن أي مشاكل لمسؤول المراقبة والتقييم.
- دعم أقسام CvT الأخرى عند الحاجة مثل فريق CFRM وفرق البرامج وفرق التشغيل بالتنسيق مع إدارة قسم المراقبة والتقييم في واجبات مماثلة في طبيعة ومستوى العمل.
- أداء مهام أخرى يكلف بها. تمثل الواجبات والمسؤوليات المذكورة طبيعة ومستوى العمل المعين وليست بالضرورة شاملة.
مهام أخرى
- المهام الأخرى التي يعينها المديرون المباشرون للموظفين بما يتوافق مع الاحتياجات الفعلية للبرنامج القطري والمشاريع.
- استبدال الزملاء المعنيين (كليًا أو جزئيًا) أثناء غيابهم عند تعيينهم من قبل المديرين المباشرين للموظف.
- الفهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين للبعثة، ومدونة قواعد سلوك CVT، وسياسات CVT الرئيسية والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.
المؤهلات / المهارات الفنية:
- شهادة جامعية، مرغوبة.
- 12 شهر من الخبرة في العمل بعد الكلية/الجامعة – إلزامية.
- خبرة في جميع البيانات المتعلقة بالمراقبة والتقييم والمسائلة والتعليم ونهج مراقبة المبدأ الذي يعتمد على الادلة، بالاضافة لمسوحات النوعية والتقييمات المخصصة.
- خبرة جيدة في برامج الاوفس ومنصات جمع البيانات الهاتفية (وخاصة الكوبو) وفهم جيد بتصميم الاستمارات.
- خبرة في كتابة التقارير – مرغوب فيه.
- خبرة في العمل لدى المنظمات غير الحكومية الدولية أو المحلية – مرغوب فيه.
- إتقان اللغة العربية كتابةً وتحدثاً – إلزامي.
- المعرفة باللغة الإنجليزية سوف تعتبر ميزة.
مهارات التعامل مع الآخرين والتواصل والتنسيق:
- الانضباط والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تنظيم وتنسيق ممتازة مع القدرة على تحديد الأولويات، والتواصل بشكل فعال، والوفاء بالمواعيد النهائية.
- الاستباقية والقدرة على التعامل مع بيئة العمل الإنسانية الصعبة والمتطورة باستمرار، وغالباً ما تكون تحت الضغط.
- التزام قوي تجاه عمليات الإغاثة الإنسانية والكوارث. من الأولويات القصوى أن يفهم المرشحون ويحترموا ويعززوا بشكل نشط روح الواجب والقيم الإنسانية الأساسية، بما في ذلك: الإنسانيةو الواجبات الإنسانية، والاستقلال، والحياد، والمساءلة في المساعدات.
المرشحين المهتمين (ذكورًا أو إناثًا) مدعوون لتقديم طلباتهم بحلول منتصف ليل 8 تشرين الثاني 2023 عبر هذا الرابط: https://airtable.com/appX7xxn2X7ocxBLp/shrBoxMLaBwrdnPTT
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.