كبير مسؤولي سلسلة الإمداد واللوجستيات

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 9022

المسمى الوظيفي: كبير مسؤولي سلسلة الإمداد واللوجستيات

اخر موعد للتقديم: 27-09-2023 – 3:00 PM

مقر العمل: شمال شرق سوريا – الحكسة/الرقة

متطلبات العمل:

Minimum 3 years of progressive Supply Chain professional experience,
Experience working within Humanitarian Environment
Experience with Data Analysis
Experience working with a diverse portfolio of Donors and knowledge of specific donor guidelines.
Have a high degree of flexibility and ability to work under sometimes acute hardship conditions against tight deadlines.
Strong computer and communication equipment skills, including in Microsoft Office applications.
Strong communicator, negotiating to facilitate and presenting.
Able to work effectively in a highly matrixed structure.
Excellent training and coaching ability.
Ability to travel to remote field offices.
Fluency in English and Arabic is mandatory.

الوصف الوظيفي:

تحت الإشراف المباشر لمنسق سلسلة التوريد ، سيكون موظف سلسلة التوريد

مسئولاً عما يلي:

إدارة المشتريات

قيادة تحليلات السوق من خلال جمع وتنظيم وتحليل بيانات السوق ومشاركة النتائج مع

فريق البرنامج والمنسقين / المديرين الميدانيين.

قيادة عملية تقديم العطاءات من خلال تطوير وإصدار طلبات العروض (RFP) ، طلب عروض الأسعار

(RFQ) ، وإتمام عملية طلب الشراء

ضمان مراجعة وتنفيذ عقود الشراء في الوقت المناسب
إدارة العلاقات مع الموردين وموظفي البرنامج
تأكد من تقديم تقارير سلسلة التوريد الشهرية والفصلية في الوقت المحدد لفريق القيادة.
ضمان تقديم جميع معلومات الموردين والحفاظ عليها بسرية تامة في جميع المكاتب.
ضمان الامتثال لسياسات المنظمة والمانحين في شراء لوازم البرامج و

أصول

إدارة المخزون

ضمان التعامل الفعال مع المخزون.
تنفيذ سياسات جرد المنظمة فيما يتعلق بجميع عناصر المشروع ، بما في ذلك الجرد الدوري و

الإبلاغ عن التناقضات.

إنتاج المنح في نهاية ونهاية العام تقارير الجرد في الوقت المناسب.
تنسيق إجراءات التخلص من المخزون

إدارة الأصول

تطوير صيانة الأصول ، بما في ذلك تتبع الإصلاحات وعملية التغطية التأمينية.
التأكد من إجراء عمليات الفحص الفوري بشكل منهجي وتوثيقها والإبلاغ عنها لجميع أصول المؤسسة ،

جرد ومعدات كل 6 أشهر.

التعامل مع التخلص من الأصول والممتلكات ، بما في ذلك إدارة المزاد
التأكد من أن تقرير المنح والمخزون دقيق ، ويتم إنتاجه بانتظام ومراجعته والموافقة عليه

قبل تاريخ إقفال المنحة.

الخدمات اللوجستية وإدارة الأسطول

إجراء تقييمات لاحتياجات النقل
تطوير والإشراف على خطط حركة الأسطول ، وصيانة المركبات ، وتعيين السائق ، وسلامة المركبات ،

واستهلاك الوقود.

تطوير تحليل تكلفة إدارة المركبات
إصدار تقارير شهرية للمركبة ومراجعتها واستخدامها بانتظام لإبلاغ عملية صنع القرار الاستراتيجي

عملية.

الجهة المعلنة: منظمة العمل من اجل الإنسانية

ملاحظات أخرى:

يفضل خريج بدرجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة اللوجستيات / سلسلة التوريد أو الهندسة /

سيتم النظر في الخبرة ذات الصلة بإدارة الأعمال.

كيفية التقدم للمنصب:

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:إذا كنت ترغب في التقدم بطلب للحصول على الشاغر المعلن، يرجى ملئ استمارة طلب التوظيف عبر الرابط https://ee.kobotoolbox.org/x/xRaCMoin ، قبل تاريخ 27/09/2023
وكذلك إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي: hr.iraq@actionforhumanity.org على ان يوضع رمز الوظيفة AFH-RH-SCSO-005 في خانة الموضوع.

JOB Vacancy Announcement #: 9022

Job Title:

Supply Chain and Logistics Senior Officer.

Application deadline: 27-09-2023 – 3:00 PM

Duty Station: NES -AL Hasakeh &Raqqa:

Job Requirements:

Minimum 3 years of progressive Supply Chain professional experience,
Experience working within Humanitarian Environment
Experience with Data Analysis
Experience working with a diverse portfolio of Donors and knowledge of specific donor guidelines.
Have a high degree of flexibility and ability to work under sometimes acute hardship conditions against tight deadlines.
Strong computer and communication equipment skills, including in Microsoft Office applications.
Strong communicator, negotiating to facilitate and presenting.
Able to work effectively in a highly matrixed structure.
Excellent training and coaching ability.
Ability to travel to remote field offices.
Fluency in English and Arabic is mandatory.

Job Description:

Under the direct supervision of the Supply chain Senior Coordinator, the Supply Chain officer will be

responsible for the following:

Procurement Management

Lead Market Analyses by collecting, organizing, and analyzing market data and sharing results with the

program team and field Coordinators/ Managers.

Lead the bidding process by developing and issuing requests for proposals (RFP), Request for Quotations

(RFQ), and completing a purchase request process

Ensure review and execution of procurement contracts in a timely fashion
Manage relationships with suppliers and program staff
Make sure supply chain monthly and quarterly reports are submitted on time to the leadership team.
Ensure all Suppliers’ information is filed and maintained confidentially in all offices.
Ensure compliance with the organization and donor policies in the procurement of program supplies and

assets

Inventory Management

Ensure effective handling of inventory.
Implement the organization inventory policies regarding all project Items, including cycle count and

reporting discrepancies.

Produce grants ending and year-ending inventory reports in a timely manner.
Coordinate inventory disposal procedures

Assets Management

Develop Assets maintenance, including repairs tracking and insurance coverage process.
Ensure spot-checks are done systematically, documented, and reported for all the organization assets,

inventory, and equipment every 6 months.

Handle asset and property disposal, including auction management
Ensure that grants inventory and asset report is accurate, regularly produced, reviewed, and approved

before the Grant closing date.

Logistics and Fleet Management

Conduct transport needs assessments
Develop and supervise fleet movement plans, vehicle maintenance, driver’s assignment, vehicle safety,

and fuel consumption.

Develop vehicle management cost analysis
Regular issuance, review, and usage of vehicle monthly reports to inform the strategic decision-making

process.

Advertiser: منظمة العمل من اجل الإنسانية

Other Information’s:

Preferred graduate with bachelor’s or Diploma in logistics/supply chain management or engineering/

business management relevant experience considered.

How to Apply:

#شبكة _شمال_سوريا