مساعد لوجستي

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 8974

المسمى الوظيفي: مساعد لوجستي

اخر موعد للتقديم: 20/09/2023 – 4:00 PM

مقر العمل: دير الزور -مستشفى هجين

متطلبات العمل:

معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (Word & Excel).

القدرة على إعداد التقارير.

لغة إنجليزية جيدة كتابةً وتحدثًا

يمتلك مهارات التنظيم، حس العلاقات الإنسانية، العلاقات الدبلوماسية، مهارات الاتصال عالية.

استباقي، ومستقل، وصارم وتحليلي.

الرغبة والدافع للعمل في سياق دولي ومتعدد الثقافات.

الوصف الوظيفي:

الاتصال بالموردين لضمان التسليم الدقيق للسلع والخدمات واستلامها في حالة جيدة وفقًا للفواتير ومذكرات التسليم وقوائم التعبئة.

تقييم السوق من خلال عروض الأسعار.

تحديث كتالوج الأسعار وقائمة الموردين ومتابعة العقد.

تنفيذ أنشطة الشراء وفقا لإجراءات الشراء في AFH.

استلام المورد والحفاظ على المخزون وفقا لإجراءات المخزون.

مسئول عن سداد مستحقات الموردين. التسوية الأسبوعية لملفات الشراء مع أمين الصندوق للدفع.

الجرد المادي الدوري للمخزون.

الحفاظ على جميع ملفات الشراء بطريقة منظمة.

تقديم تقرير شهري (تعقب المشتريات، المخزون المادي، التقارير الأخرى المطلوبة) إلى المدير المباشر على أساس شهري.

الجهة المعلنة: منظمة العمل من اجل الإنسانية

ملاحظات أخرى:

دبلوم مهني أو شهادة جامعية في مجال الخدمات اللوجستية (التوريد، تكنولوجيا المعلومات، الشراء والتوريد، …). أو شهادة جامعية علمية. خبرة لا تقل عن سنة واحدة في منصب مماثل ويفضل أن يكون ذلك مع معرفة مسبقة بتكنولوجيا المعلومات (الهارد وير والسوفت وير، Microso

كيفية التقدم للمنصب:

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:

إذا كنت ترغب في التقدم بطلب للحصول على الشاغر المعلن، يرجى ملئ استمارة طلب التوظيف عبر الرابط https://ee.kobotoolbox.org/x/j0uITDUG ، قبل تاريخ 20/09/2023
وكذلك إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي: hr.iraq@actionforhumanity.org على ان يوضع رمز الوظيفة AFH-DZ-LOG-006 في خانة الموضوع.

JOB Vacancy Announcement #: 8974

Job Title: Logistic Assistant

Application deadline: 20/09/2023 – 4:00 PM

Duty Station: DZ- Hajin Hospital

Job Requirements:

Good knowledge on MS office (Word & Excel).

Ability to prepare reports.

Good written & spoken English

Organized, sense of human relations, diplomacy, communication skills

Proactive, autonomous, rigorous, analytical, willingness and motivation to work in an

international and intercultural context.

Job Description:

Liaise with suppliers to ensure promote and accurate delivery of goods and services and received in good condition as per invoices, delivery notes and packing lists.

Market assessment through quotations

Update the price catalogue, Supplier List and contract Follow up

Perform purchase activities as per AFH procurement procedures

Receiving of supplier and maintain stock as per stock procedures

Responsible for the payments for the suppliers

Weekly reconciliation of Purchase files with the cashier for payment

Periodic physical inventory of stock

Maintain all purchase files in orderly manner.

Submitting monthly report (procurement tracker, Physical inventory, other needed reports) to line manager by monthly basis

Advertiser: منظمة العمل من اجل الإنسانية

Other Information’s:

Professional diploma or university degree in a logistics field (supply, IT, purchase and

supply, …). Or scientific university degree.

At least 1 year experience in a similar position preferably with an ingo advance it

knowledge (hardware and software

How to Apply:

#شبكة _شمال_سوريا