Vacancy Announcement
Terms of Reference for Livelihoods Assistant
Position: Livelihoods Program Assistant
Number of Vacancies: 3
Location: Deir Ezzor – Kisreh area.
Starting date: 10/08/2023
Length of contract: until 31/12/2023 with the possibility to extension
Line Manager: Livelihoods Senior Officer for Deir Ezzor staff
Department: Livelihoods – Business Support
About CvT
Clovek v Tisni (CvT) is a non-governmental, non-profit making, international organization with headquarters in Prague, Czech Republic. Over the past 25 years, CvT has managed projects in 55 countries, providing relief aid and development assistance, implementing social integration programs, and increasing public awareness of global development issues. CvT helps in 15 countries with over 700 staff worldwide.
CvT has been working in Syria since 2012. CvT provides multi-sectoral assistance in Manbij, Raqqa, and Al-Hasakeh provinces across Food Security and Livelihoods, WASH, Shelter, Protection, and Education.
Currently, CvT is expanding its activity in NES to include Deir Ezzor provinces through a Self-Help Saving Group (SHG) project which is designed to support women and promote financial independence within the community of Raqqa and Deir-Ezzor by providing them with financial literacy, entrepreneurship skills, and access to credit. The SHG assistant will play a crucial role in facilitating the activities of the group, supporting its members in achieving their financial goals, and ensuring the smooth functioning of the group.
- Objectives
The Livelihoods Assistant will work closely with the Livelihoods (LLH) Senior Officer to support the implementation of the Self-Help Saving Group (SHG) project. The project aims to support women and promote their financial independence through the formation and management of self-help saving groups. The SHG Project Assistant will provide technical and logistical support to ensure the smooth functioning of the SHGs and will report to the LLH Officer.
- Duties and Responsibilities
- Conduct regular field visits to self-help saving groups to assess their needs, challenges, and progress, and provide on-site support and guidance as required.
- Maintaining accurate records and documentation of SHG activities, including meeting minutes, attendance registers, and financial transactions.
- Support the LLH Officer in preparing regular reports on project progress, challenges, and outcomes.
- Assist in organizing and coordinating meetings, workshops, and training sessions for self-help saving groups, including venue arrangements, participant communications, and logistical preparations.
- Prepare necessary materials and resources for the meetings and workshops.
- Collecting, compiling, and organizing data related to SHG activities, including savings balances, loan repayments, and member profiles.
- Support the LLH Officer in data entry, verification, and analysis.
- Support effective communication and coordination with self-help group members.
- organizing and facilitating capacity-building workshops for self-help group members on topics such as financial literacy, savings management, and entrepreneurship.
- Provide support in preparing training materials and coordinating logistics for the workshops.
- Other Required Tasks:
- Assist in the identification and selection of potential income-generating activities suitable for the SHG members, considering market demand and local resources.
- Provide guidance and support to individual group members in developing their personal financial plans and strategies for achieving their financial goals.
- Assist in conducting community awareness campaigns to promote the importance of women’s empowerment, and the benefits of participating in self-help saving groups.
- Undertake any other tasks that may be assigned by the Livelihoods Department.
- Qualifications and Skills:
- Bachelor’s degree in a relevant field such as social sciences, development studies, business administration.
- Previous experience in livelihoods projects to support women empowerment, or community development programs.
- Strong organizational skills, with attention to detail.
- Proficient computer skills, including MS Office suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Good communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively with diverse stakeholders.
- Excellent analytical and problem-solving skills, with the ability to identify challenges and propose appropriate solutions.
- Knowledge of local community dynamics and cultural sensitivities.
- Previous experience with INGOs is desired.
- Benefits
- Paid maternity and parental leaves.
- Break time and safe space for nursing mothers.
- Paid study leaves
Interested candidates (male or female) are invited to submit their application by midnight on the 30th of August 2023 via this link: CvT Application form (airtable.com) Please note that only shortlisted candidates will be contacted.
الإعلان عن الوظائف الشاغرة
اختصاصات مساعد سبل العيش
الوظيفة: مساعد برنامج سبل العيش
عدد الوظائف الشاغرة: 3
الموقع: دير الزور – منطقة الكسرة.
تاريخ البدء: 10/08/2023
مدة العقد: حتى 31/12/2023 مع إمكانية التمديد
المدير المباشر: مشرف مسؤولي سبل العيش لموظفي دير الزور
القسم: سبل العيش – دعم الأعمال
حول CvT
Clovek v Tisni (CvT) هي منظمة دولية غير حكومية وغير هادفة للربح ومقرها براغ ، جمهورية التشيك. على مدى السنوات الخمس والعشرين الماضية، أدارت CvT مشاريع في 55 دولة، وقدمت مساعدات الإغاثة والتنمية، وتنفيذ برامج التكامل الاجتماعي، وزيادة الوعي العام بقضايا التنمية العالمية. تساعد CvT في 15 دولة مع أكثر من 700 موظف حول العالم.
تعمل CvT في سوريا منذ عام 2012. تقدم CvT مساعدة متعددة القطاعات في منبج ومحافظتي الرقة والحسكة عبر برامج الأمن الغذائي وسبل العيش والمياه والصرف الصحي والمأوى والحماية والتعليم.
حاليًا، تعمل CvT على توسيع نشاطها في شمال شرق سوريا لتشمل محافظة دير الزور من خلال مشروع مجموعة المساعدة الذاتية للادخار المصمم لدعم النساء وتعزيز الاستقلال المالي داخل مجتمع الرقة ودير الزور من خلال تزويدهن بمحو الأمية المالية. ومهارات ريادة الأعمال والحصول على التمويل. سيلعب مساعد مجموعات المساعدة الذاتية دورًا حاسمًا في تسهيل أنشطة المجموعة، ودعم أعضائها في تحقيق أهدافهم المالية، وضمان حسن سير عمل المجموعة.
- الأهداف
سيعمل مساعد سبل العيش بشكل وثيق مع مشرف مسؤولي سبل العيش لدعم تنفيذ مشروع مجموعة المساعدة الذاتية للادخار. يهدف المشروع إلى دعم المرأة وتعزيز استقلالها المالي من خلال تشكيل وإدارة مجموعات الادخار الذاتي. سيقدم مساعد مشروع مجموعة المساعدة الذاتية الدعم الفني واللوجستي لضمان الأداء السلس لمجموعات المساعدة الذاتية وسيقدم تقاريره إلى مسؤول سبل العيش.
- الواجبات والمسؤوليات
- القيام بزيارات ميدانية منتظمة إلى مجموعات الادخار للمساعدة الذاتية لتقييم احتياجاتهم والتحديات والتقدم الذي تحرزه المجموعات، وتقديم الدعم والتوجيه في الموقع كما هو مطلوب.
- الاحتفاظ بسجلات وتوثيق دقيق لأنشطة المساعدة الذاتية، بما في ذلك محاضر الاجتماعات، وسجلات الحضور، والمعاملات المالية.
- دعم مسؤول سبل العيش في إعداد تقارير منتظمة عن التقدم الذي تحرزه المجموعات في المشروع والتحديات ونتائج المشروع.
- المساعدة في تنظيم وتنسيق الاجتماعات وورش العمل والدورات التدريبية لمجموعات إنقاذ المساعدة الذاتية، بما في ذلك ترتيبات المكان، واتصالات المشاركين، والاستعدادات اللوجستية.
- إعداد المواد والموارد اللازمة للاجتماعات وورش العمل.
- جمع وتصنيف وتنظيم البيانات المتعلقة بأنشطة مجموعات المساعدة الذاتية، بما في ذلك أرصدة المدخرات، وسداد القروض، وملفات تعريف الأعضاء.
- دعم موظف سبل العيش في إدخال البيانات والتحقق منها وتحليلها.
- دعم التواصل الفعال والتنسيق مع أعضاء مجموعة المساعدة الذاتية.
- تنظيم وتسهيل ورش عمل لبناء القدرات لأعضاء مجموعة المساعدة الذاتية حول مواضيع مثل محو الأمية المالية وإدارة المدخرات وريادة الأعمال.
- تقديم الدعم في إعداد المواد التدريبية وتنسيق الخدمات اللوجستية لحلقات العمل.
- المهام الأخرى المطلوبة:
- المساعدة في تحديد واختيار الأنشطة المدرة للدخل المحتملة المناسبة لأعضاء مجموعات المساعدة الذاتية، مع مراعاة طلب السوق والموارد المحلية.
- تقديم التوجيه والدعم لأفراد المجموعة الفردية في تطوير خططهم المالية الشخصية واستراتيجياتهم لتحقيق أهدافهم المالية.
- المساعدة في القيام بحملات توعية مجتمعية للترويج لأهمية تمكين المرأة، وفوائد المشاركة في مجموعات الادخار الذاتي.
- القيام بأية مهام أخرى قد تكلف بها إدارة سبل العيش.
- المؤهلات والمهارات:
- درجة الإجازة في مجال ذي صلة مثل العلوم الاجتماعية ودراسات التنمية وإدارة الأعمال.
- خبرة سابقة في مشاريع سبل العيش لدعم تمكين المرأة أو برامج تنمية المجتمع.
- مهارات تنظيمية قوية، مع الاهتمام بالتفاصيل.
- إتقان مهارات الكمبيوتر، بما في ذلك مجموعة مايكروسوفت اوفيس (وورد واكسل وبوربوينت).
- التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين، مع القدرة على العمل بفعالية مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
- مهارات تحليلية وحل المشكلات ممتازة، مع القدرة على تحديد التحديات واقتراح الحلول المناسبة.
- معرفة ديناميكيات المجتمع المحلي والحساسيات الثقافية.
- خبرة سابقة مع المنظمات غير الحكومية الدولية.
- المنافع
- إجازة أمومة وأبوة مدفوعة الأجر.
- وقت استراحة ومساحة آمنة للأمهات المرضعات.
- إجازة دراسية مدفوعة الأجر
تتم دعوة المرشحين المهتمين (ذكورًا وإناثًا) لتقديم طلباتهم بحلول منتصف ليل 30 اب 2023 عبر هذا الرابط: CvT Application form (airtable.com) يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.