إعلان وظيفة شاغرة رقم: AFH-RQ-HR-003
المسمى الوظيفي: مسؤول موارد بشرية
اخر موعد للتقديم: 28/05/2023 – 4:00 PM
مقر العمل: شمال شرق سوريا – الرقة
متطلبات العمل:
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية العربية (تحدثا وكتابة)
- مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين بما في ذلك القدرة على كسب الثقة وبناء العلاقات.
- مهارات جيدة في الدبلوماسية والإقناع.
- المعرفة MS Office.
- القدرة على العمل في بيئة مجهدة والتكيف بسرعة مع البيئات المتغيرة.
- مرن
- لاعب الفريق “
الوصف الوظيفي:
- دعم دورة التوظيف (تنسيق وجدولة المقابلات) المتطابقة مع عملية التوظيف وإجراءاته وإنتاجه عند الحاجة.
- دعم جميع وثائق الدخول والخروج المتعلقة بالموظفين عند التوظيف وعند الخروج بعد انتهاء المهام ، وخاصة الاستحقاق النهائي
- الحفاظ على وتحديث سجلات الموظفين ونظام الملفات بانتظام وقاعدة بيانات الموارد البشرية ، ضمان اكتمال المعلومات بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب.
- إعداد كشوف المرتبات والحفاظ على / تحديث الغياب ، والإجازات ، والعمل الإضافي ، والتعيينات الجديدة ، وإنهاء الموظفين ، وما إلى ذلك.
- الحفاظ على قاعدة بيانات الموارد البشرية (بما في ذلك قاعدة بيانات الإجازات ، وتتبع الجداول الزمنية لفترات اختبار الموظفين ، والتقييم نصف السنوي ، وتقييم الأداء السنوي
- معالجة طلبات الموظفين وتقديم النماذج والإرشادات ذات الصلة
- تنسيق اجتماعات الموارد البشرية والندوات والدورات التدريبية المطلوبة
- التعامل مع علاقات الموظفين في مهنة ، وتصعيد مدونة قواعد السلوك والشكوى و / أو الحالات الأخرى ذات الصلة إلى منسق الموارد البشرية
الجهة المعلنة: Action For Humanity
ملاحظات أخرى:
شهادة جامعية في إدارة الاعمال
كيفية التقدم للمنصب:
يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:
إذا كنت ترغب في التقدم بطلب للحصول على الشاغر المعلن، يرجى ملئ استمارة طلب التوظيف عبر الرابط https://ee.kobotoolbox.org/x/mrnEhUc0 ،
قبل تاريخ 28/05/2023 وكذلك إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي: hr.iraq@actionforhumanity.org على ان يوضع رمز الوظيفة
AFH-RQ-HR-003 في خانة الموضوع.
JOB Vacancy Announcement #: AFH-RQ-HR-003
Job Title: HR Officer
Application deadline: 28/05/2023 – 4:00 PM
Duty Station: NES-Al Raqqa
Job Requirements:
General Work Experience:
- Fluency in Arabic English (Spoken & Written)
- Good interpersonal skills including ability to gain trust and build relationships.
- Good diplomatic and persuasion skills.
- MS Office knowledge.
- Ability to work in a stressful setting and adapt quickly to changing environments.
- Flexible
- Team player
Job Description:
- Support the recruitment cycle (coordinate and schedule interviews) identical with recruitment process and procedure and produce when needed.
- Support all staff related entry and exit documentation upon hire and at exits after the end of assignments, especially final entitlement
- Maintain and update the personnel records and filing system regularly and the HR database, ensuring that information is completed in an orderly and timely manner.
- Prepare payroll and maintain/update absences, leave, overtime, new hires, exit staff, etc.
- Maintain the HR database (inclusive of the leave database, timesheets tracking of staff probationary periods, Semiannual appraisal, and annual performance appraisal
- Process employees’ requests and provide relevant forms and guidance
- Coordinate HR meetings, seminars, and required trainings
- Handle employee relations in professional grace, and escalate code of conduct, Complaint and/or other relevant cases to the HR Coordinator
Advertiser: Action For Humanity
Other Information’s:
BA in Business Administration
How to Apply:
إذا كنت ترغب في التقدم بطلب للحصول على الشاغر المعلن، يرجى ملئ استمارة طلب التوظيف عبر الرابط https://ee.kobotoolbox.org/x/mrnEhUc0 ،
قبل تاريخ 28/05/2023 وكذلك إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي : hr.iraq@actionforhumanity.org على ان يوضع رمز الوظيفة AFH-RQ-HR-003 في خانة الموضوع.
#شبكة _شمال_سوريا