Vacancy Announcement
(Data Entry Assistant)
ČLOVĚK V TÍSNI (CvT) is currently looking to hire motivated Data Entry Assistant at Manbij city.
Note:
- Both male and female candidates are encouraged to apply
Interested candidates are invited to submit their CVs to and to via the link
https://airtable.com/shryVwJPzsiCmZLtY
not later than midnight Sunday 9 April–2023. Please note that only shortlisted candidates will
Position: Data Entry Assistant
Duty station: Manbij
Line Manager: Senior Data Entry officer
Job Description
Place of work:
Manbij office and surrounding areas with travels to other locations.
Main project tasks:
- insert data from Food Security & Emergency distribution protocols.
- convert required data from hardcopies to softcopies.
- correctness and completeness of information acquired.
- prompt providing of all relevant information to line manager.
- Provide a well-organized database regarding items distributed.
- archiving of all entrusted and acquired documents in proper manner according to CVT policy
- Provide team members with information related to the database where necessary.
- prepare distribution protocols and required excel tables for analysis.
- Participate to DWs training on new survey tools.
- Other ad-hoc activities as scheduled by line manager.
Qualification required:
- Technical skills:
- Good analytical skills, highly organized, detail-oriented, responsible and reliable manner.
- Ability to think creatively, proactive and independent working style.
- Experience with INGOs is an advantage.
- Computer literate – MS Office, including Excel, and MS Outlook.
- Fluent in Arabic language, spoken English is an advantage.
- Good logic and ease with numbers.
- Interpersonal, Communication and Coordination Skills:
- Analytical and communicative skills, a capacity and willingness to show initiative and take both a hands-on and an analytical approach to tasks and problems.
- Organization and coordination skills and capacity to prioritize, communicate effectively, and meet deadlines
- Proactive, creative, flexible, and able to cope with a challenging and constantly evolving humanitarian work environment, often under pressure.
الإعلان عن الوظائف الشاغرة
(مساعد ادخال البيانات)
تبحث منظمة الناس بحاجة حاليًا لتوظيف دوافع مساعد إدخال البيانات في مدينة منبج.
ملحوظة:
- يتم تشجيع المرشحين والمرشحات على حد سواء على التقديم
المرشحين المهتمين مدعوون لتقديم سيرهم الذاتية إلى وإلى عبر الرابط
https://airtable.com/shryVwJPzsiCmZLtY
في موعد أقصاه منتصف ليل الأحد 9 أبريل – 2023. يرجى ملاحظة أن المرشحين المختارين فقط هم من سيفعلون ذلك
المنصب: مساعد إدخال البيانات
مركز العمل: منبج
المدير المباشر: مسؤول إدخال البيانات الأول
مكان العمل:
مكتب منبج والمناطق المحيطة بها مع السفر إلى مواقع أخرى.
مهام المشروع الرئيسية:
- إدراج البيانات من بروتوكولات الأمن الغذائي وتوزيع الطوارئ.
- تحويل البيانات المطلوبة من النسخ الورقية إلى نسخ إلكترونية.
- صحة واكتمال المعلومات المكتسبة.
- تقديم سريع لجميع المعلومات ذات الصلة إلى المدير المباشر.
- توفير قاعدة بيانات جيدة التنظيم فيما يتعلق بالمواد الموزعة.
- أرشفة جميع الوثائق الموكلة والمكتسبة بالطريقة الصحيحة وفقًا لسياسة CVT
- تزويد أعضاء الفريق بالمعلومات المتعلقة بقاعدة البيانات عند الضرورة.
- إعداد بروتوكولات التوزيع وجداول التفوق المطلوبة للتحليل.
- المشاركة في تدريب DWs على أدوات المسح الجديدة.
- أنشطة مخصصة أخرى كما هو مقرر من قبل المدير المباشر.
المؤهلات المطلوبة:
–مهارات تقنية:
- مهارات تحليلية جيدة ، عالية التنظيم ، وموجهة نحو التفاصيل ، ومسؤولة وموثوق بها.
- القدرة على التفكير بطريقة إبداعية واستباقية ومستقلة في العمل.
- تجربة مع المنظمات غير الحكومية الدولية ميزة.
- تعليم الكمبيوتر – MS Office ، بما في ذلك Excel و MS Outlook.
- يجيد اللغة العربية والإنجليزية المنطوقة ميزة.
- منطق جيد وسهولة مع الأرقام.
– مهارات العلاقات الشخصية والاتصال والتنسيق:
- المهارات التحليلية والتواصلية ، والقدرة والاستعداد لإظهار المبادرة واتخاذ نهج عملي وتحليلي للمهام والمشاكل.
- مهارات التنظيم والتنسيق والقدرة على تحديد الأولويات والتواصل بفعالية والوفاء بالمواعيد النهائية
- استباقية وإبداعية ومرنة وقادرة على التعامل مع بيئة عمل إنسانية صعبة ومتطورة باستمرار ، وغالبًا تحت الضغط