إعلان وظيفة شاغرة
* منظمة دولية غير ربحية غير حكومية تعمل في سوريا*
تسعى المنظمة الى تعيين ذوي خبرة وكفاءة لشغل الوظيفة التالية :
المسمى الوظيفي مراقب يومي لبرنامج المعلومات و الاستشارات والمساعدات القانونية
العدد: 7
القسم: برنامج المعلومات والاستشارة والمساعدة القانونية .
المشرف على الوظيفة: موظف إدارة معلومات في برنامج المعلومات والاستشارة والمساعدة القانونية.
مكان العمل: مخيمات الحسكة ( الهول- عريشة- واشوكاني- سريكانيه) مخيمات الرقة (المحمودلي، طويحينة) .
الهدف من الوظيفة: المشاركة في عملية التقييم الخاصة للبرنامج.
تاريخ البدء بالعمل: 01 كانون الثاني 2023
المهمات الأساسية:
- التواصل مع المشاركين الذين تم اختيارهم عشوائيًا لاجراء عملية الرصد والتقييم للأنشطة اليومية التي تنفذ من قبل الفريق القانوني العامل في المخيمات المذكورة أعلاه ؛
- القيام بأنشطة جمع البيانات اليومية
- جدولة الوقت (الأوقات) مع المشاركين لإكمال استبيان التقييم؛
- المحافظة على السرية عند جمع المعلومات الخاصة بمستفيدي البرنامج سواء كان جمع البيانات بشكل مباشر أو من خلال الاتصال الهاتفي، وسواء كانت البيانات تجمع ورقياً أو باستخدام الهواتف المحمولة؛
- الحرص على حماية المعلومات التي تم الحصول عليها خلال العمل في البرنامج في جميع الأوقات، وعدم مشاركتها مع الغير بأي حال من الأحوال حفاظاً على سرية وخصوصية المستفيدين؛
- الاستعداد لحضور جلسة تدريبية لمدة يومين من أجل اكتساب المهارات المتعلقة بمسؤوليات المنصب، مثل: سرية جمع البيانات، وإعداد المقابلات، مناقشات المجموعات المركزة مع أعضاء المجتمع والحصول على موافقتهم
- التحقق بشكل منهجي إذا تم طرح جميع الأسئلة وأن الإجابات المسجلة واضحة ومقروءة؛
- الامتثال للمتطلبات اللازمة لإجراء مقابلة ناجحة مع مستفيدي البرنامج وبمهنية عالية؛
- الإبلاغ عن عدد الاستبيانات التي تم جمعها وأي حالات غير عادية لقائد الفريق على أساس يومي؛
- التأكد من اكتمال تحميل وارسال البيانات للمعلومات على برنامج الكوبو والتي تم جمعها ومراقبتها في الميدان؛
- ضمان احتساب جميع الاستبيانات والمعدات؛
- تسليم جميع المواد المستخدمة في التقييم إلى المشرف بشكل يومي؛
- اتباع إجراءات السرية والأمن لضمان خصوصية المستجيب، والتحلي بمهارات التواصل والاتصال والقدرة على بناء جسور الثقة مع المستفيدين عند التواصل معهم والتأكيد على سرية بيانتهم والتي تجمع فقط لأغراض تقييم أنشطة البرنامج.
- تقديم المهام المكتملة والتقرير اليومي للمشرف ومناقشة التطورات اليومية؛
- مراجعة البيانات التي تم جمعها من المقابلة، قبل انهائها ومغادرة المستجيب، للتأكد مما إذا كانت كاملة ودقيقة ؛
الكفاءات
تعتبر الكفاءات مهمة حتى يتمكن العاملين المجتمعيين من غير طاقم الموظفين في برنامج الــ ICLA من تحقيق النتائج المرجوة للبرنامج، والمتعلقة بالمهارات والمعرفة والخبرات لدى العاملين المجتمعين من غير طاقم الموظفين في المجتمع والتي تعتبر مهمة للأداء الفعال وتنفيذ أنشطة برنامج الــ ICLA على النحو التالي:
الكفاءات المهنية العامة:
- خبرة في العمل بالمخيمات والمجال الإنساني.
- خبرة ومهارات في قطاع جمع البيانات والتقييم واستخدام قواعد البيانات وبرنامج الاكسيل.
- مهارات تواصل واتصال جيدة وتمثيل المنظمة بصورة حسنة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
- العمل بروح الفريق
السياق / المهارات والمعرفة والخبرة اللآزمة:
- شهادة جامعية أو شهادة معهد في ادارة المعلومات والبيانات ( يفضل من كانت شهادته الجامعية ذات صلة بالعمل)
- يفضل من لديه خبرة 6 أشهر على الأقل في قطاع التقييم او جمع البيانات.
- يفضل من لديه الخبرة 6 أشهر على الأقل في تقديم جلسات التوعية والتعامل مع المستفيدين.
المهارات الشخصية:
- القدرة على العمل تحت الضغط؛
- المرونة والإبداع؛
- مهارات تواصل ممتازة.
سيتم استقبال الطلبات عبر الرابط التالي:
https://www.surveymonkey.com/r/N2C8KTG
آخر موعد لاستقبال الطلبات: 19-11–2022