مؤسسة الشرق الأدنى–سوريا
الاعلان عن الوظيفة رقم 7304
المسمى الوظيفي: مسؤول السلامه و الدعم اللوجستي
المدير المباشر: مدير مركز سراج
موقع العمل: مركز سراج في مدينة الحسكة, محافظة الحسكة، شمال شرق سوريا
التنقل: إمكانية التنقل المتكرر بين مواقع المشاريع
تسعى مؤسسة الشرق الأدنى الى توظيف مسؤول للسلامة والدعم اللوجستي في مركز سراج القائم في مدينة الحسكة. عملت مؤسسة الشرق الأدنى منذ أكثر من 100 عام على بناء مجتمعات أكثر استدامة وازدهارا وشمولا في الشرق الأوسط والقوقاز وأفريقيا من خلال مبادرات التعليم والحوكمة والتنمية الاقتصادية. ومن خلال شبكة من المكاتب القطرية والشركاء المحليين، لدى المؤسسة برامج في تسعة بلدان: أرمينيا، الأردن، لبنان، العراق، مالي، المغرب، السودان ، جنوب السودان وسوريا. و تتمحور برامجها حول ثلاثة مجالات: التنمية الاقتصادية الشاملة، والتنمية القدرة على التكيف مع تغيرات المناخ، وتحقيق الاستقرار وبناء السلام.
معلومات أساسية
تطلق مؤسسة الشرق الأدنى المرحلة الثانيه من برنامج قرض الإئتمان الدوار لتمكين رواد الأعمال المحليين في شمال شرق سوريا. وسينشئ هذا التدخل تسهيلات إقراض لتقديم قروض صغيرة لأصحاب المشاريع المحليين من خلال مراكز سراج في كل من محافظات ديرالزور و الرقة و الحسكة. بهدف توسيع وتكرار نموذج الاكتفاء الذاتي لفترة أطول.
الوصف الوظيفي
موظف السلامة و الدعم اللوجستي هوعضو في فريق مؤسسة الشرق الأدنى و فريق مشروع قرض الإتمان الدوار، يقدم تقاريره إلى مدير مركز سراج. والغرض من وظيفته هو تنسيق شراء اللوازم والمعدات اللازمة لأنشطة المشروع. وسيكون مسؤولا عن ضمان فعالية وكفاءة أداء جميع أنشطة المشتريات وتصفية موجودات المشروع عند الانتهاء وفقاً لتعليمات المكتب الإقليمي لمؤسسة الشرق الأدنى الكائن في عمان / الأردن. بالإضافة الى إدارة مخازن مراكز سراج و العمل على إجراء الجرد الدوري لمحتويات المخازن، مع تقديم التقارير وفقاً لطلب إدارة البرنامج
المسؤوليات
- الإشراف على عمليات الشراء، بما في ذلك مراجعة طلبات الشراء، وطلب عروض الأسعار، والمساهمه في اختيار الموردين، والمفاوضات، وتعبئة نماذج الشراء والتسليم حسب الأصول، والتنسيق مع مدير مركز سراج وموظفي البرنامج والمعنيين في المشروع؛
- إدارة و متابعة سريان عقود الإيجار والاتفاقات الخاصة بالخدمات والسلع؛
- التأكد من الالتزام بسياسات وإجراءات الشراء الخاصة بمؤسسة الشرق الأدنى و المشروع؛
- تلقي التوجيهات من مدير مركز سراج، وضمان متابعة المشتريات المحلية التي تم شراؤها، والمدفوعات، مع التأكد من عملية الاستلام و توثيقها
- شراء مطبوعات المواد التدريبية (القرطاسية والكتيبات والنشرات وما إلى ذلك) والقرطاسية لورشات العمل وغيرها من المناسبات إن أمكن؛
- التحديث ومتابعة عمليات الشراء للمشروع .
- إحترام سياسة المشتريات للجهات المانحة وإجراءاتها وقواعدها وأنظمتها وفقاً لتعليمات إدارة البرنامج. مع تضمين السياسات المحلية التي تتلائم معها وتحديثها؛ وتدريب موظفي البرنامج على هذه السياسات في حال الحاجه؛
- إدارة المخازن من خلال الجرد الدوري وفقاً لتعليمات إدارة البرنامج من خلال مدير مركز سراج.
- إدارة فريق الحراس و منظف/ة مركز سراج.
- إعداد سجل الدوام اليومي لكافة موظفي المشروع و العمل على تقديمه لإدارة مركز سراج للموافقة النهائية.
- مراعاة و جود وسائل السلامة العامه من طفايات حريق و خلافة داخل مراكز سراج مع التأكد من الصيانة الدورية لوسائل الحماية داخل مراكز سراج.
- العمل كجهة تنسيق محلية للسلامة وتبادل المعلومات بين المعنيين داخل منطقة عمل المشروع.
- إعداد وتقديم تقارير السلامة
- ضمان وجود ضوابط الوصول المناسبة لجميع مرافق المشروع الخاصه بالموظفين و المستفيدين
- تقديم المشورة والمساعدة والرقابة على شراء معدات السلامة.
- أداء مهام أخرى قد يتم تكليفه بها وفقاً لمتطلبات المشروع.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة البكالوريوس بالتجارة، إدارة الأعمال، أو أي مجال آخر ذو صلة.
- الخبرة العملية في مجال إدارة المشتريات والتوريد مع معرفة واضحة بقوانين ولوائح المشتريات.
- عضو فريق فعال، قادر على التطوير والحفاظ على علاقات عمل فعالة ضمن فريق عمل واحد.
- كفاءة عملية بالعمل على تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك ورد، إكسل والبريد الإلكتروني.
- القدرة على قراءة وتفسير الوثائق، والتواصل مع الآخرين حسب الضرورة لأداء واجبات العمل على نحو فعال.
- إدراك ظروف السوق المحلية؛
- مهارات جيدة في التعامل مع الاخرين.
- مهارات حسابية جيدة للحفاظ على سجلات دقيقة.
- المرونة في قبول مهام العمل؛
- المعرفة التامه بطبيعة المنطقه و جغرافيتها والإلمام بطبيعة المخاطر والمعوقات التي قد يتعرض لها الفريق أثناء أدائهم لمهامهم .
- القدرة على التعامل مع أي مستجدات على الأرض بشكل فوري بهدف تأمين أقصى درجات الحماية لأعضاء الفريق و ممتلكات مراكز سراج.
تقبل مؤسسة الشرق الأدنى الطلبات على أساس التداور حتى يتم شغل المنصب. ستبدأ مرحلة مراجعة الطلبات يوم الأحد الموافق، 04 سبتمبر 2022. لذلك فإننا نشجع المرشحين المهتمين على التقدم في أقرب وقت ممكن.
للتقديم للوضيفة:
يرجى التقدم بطلب من خلال تقديم الوثائق التالية إلى recruitmentsyria@neareast.org مع عنوان مسؤول السلامه و الدعم اللوجستي الحسكة:
- رسالة تغطية تحدد الخبرات والمهارات ذات الصلة استنادا إلى المتطلبات الموضحة أعلاه
- السيرة الذاتية
- قائمة معرفين تتكون من ثلاثة أشخاص (بما في ذلك واحد من صاحب العمل الحالي، أو الأحدث)
- ذكر رقم الوظيفة اعلاه
تحتفظ مؤسسة الشرق الأدنى بالحق في إغلاق الوظيفه قبل الموعد النهائي لتقديم الطلبات إذا تم تحديد المرشح المناسب. لذلك فإننا نشجع المرشحين المهتمين على التقديم في أقرب وقت ممكن.
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط. وتشجع المؤسسة المرشحات بقوة على التقدم بالطلب للوظيفة.
الرجاء زيارة الموقع الإلكتروني لتعرف على مؤسسة الشرق الأدنى من خلال زيارة موقع NEF على www.neareast.org.
تعزز مؤسسة الشرق الأدنى تكافؤ فرص العمل لجميع المتقدمين الذين يبحثون عن عمل وموظفي مؤسسة الشرق الأدنى.