إعلان وظيفة شاغرة رقم: 7131
المسمى الوظيفي: Fleet Assistant مساعد أسطول
اخر موعد للتقديم: 20.07.2022
مقر العمل: منبج
متطلبات العمل:
0
الوصف الوظيفي:
تحت إشراف ضابط الأسطول، يساهم مساعد الأسطول في منبج في التشغيل السلس والفعال والفعال لدعم الأسطول والاتصال لمهمة CVT NES بما يتماشى مع CvT RDD Logistics Handbook و NES Movement SoP.
الغرض من مسؤول الأسطول هو التخطيط وتقديم خدمات الأسطول لدعم أنشطة برنامج برنامج شمال شرق سوريا وترتيب حركة الموظفين الدوليين وفقًا لخطط السفر. ويقدم الدعم للمرسل في إدارة أسطول CvT في جميع قواعد NES والتأكد من أن جميع العمليات تتوافق مع إرشادات وإجراءات CvT والمانحين. يحتاج مساعد الأسطول إلى معرفة عملية جيدة باللغة العربية ، واللغة الإنجليزية هي الأصل ، والإناث فقط مدعوة لهذا المنصب وبوقت عمل يعادل 50٪ في اليوم.
خطوط التقارير الوظيفية والهرمية:
- تقارير لضابط الأسطول في الرقة.
- يتعاون مع الموظفين الدوليين وموظفي البرنامج والسائقين الداخليين والخارجيين ومالكي السيارات والفنيين المتخصصين والعمال المهرة والموردين وما إلى ذلك في شمال شرق سوريا.
- يشرف على جميع السائقين المعينين بموجب عقود تقديم الخدمة.
الأنشطة الرئيسية والمجالات الرئيسية للمسؤولية:
سريع:
- التأكد من تنظيم النقل اليومي وتعيين السائقين بناءً على الطلبات الواردة.
- ضمان إجراء جميع الترتيبات للزوار والموظفين الذين يزورون برنامج CvT والإبلاغ عنها في الوقت المناسب.
- التأكد من فحص مركبات مكتب منبج بشكل يومي وقبل كل رحلة.
- ضع سجل إلكتروني لكل مركبة وراقب السجلات على Microsoft Dynamics NAV للتأكد من دقتها واكتمالها.
- الحفاظ على العقود المناسبة مع مالكي المركبات والبدء في عملية تعيين سائقين جدد إذا لزم الأمر.
- يشارك في إعداد قائمة الإيجار الشهري للمركبات NES وتقرير السائقين الشهري.
- جمع كل ورقة دفتر السجل بقاعدة شهرية وأرشفتها في SharePoint.
- تأكد من أن جميع سائقي CvT يعرفون ويتبعون قواعد وإجراءات قيادة CvT ويتم الحفاظ عليها وفقًا لمعايير CvT.
- التأكد من إجراء اختبار السائقين وتحديثه باستمرار.
- تقديم المشورة والدعم بشأن إصلاح المركبات.
- تنسيق جميع الحركات بين المكاتب وضمان والإشراف على جميع الاتصالات.
- تسهيل التدريب فيما يتعلق بإجراءات السلامة. على سبيل المثال استخدام معدات الإسعافات الأولية والإسعافات الأولية بشكل عام للسائقين.
- يشارك في تقييم كل عملية شراء متصلة بالأسطول.
- رفع مستوى العلاقات العامة لجميع احتياجات المكاتب لاحتياجات الأسطول ومركبات السائقين.
- ضمان اتباع إجراءات الصحة والسلامة في مواقع محددة.
وسائل النقل:
- تتبع جميع تحركات المعدات بين مكتب CvT في NES وأربيل.
- جمع وأرشفة جميع بوليصة الشحن NES إلى SharePoint.
- متابعة أداة تعقب بوليصة الشحن وتحديثها بانتظام.
- الاتصال بموردي خدمات النقل ، وإعداد PO توفير الخدمة وفقًا لـ FWA ، ويضمن دفع الفاتورة.
آخر
- المهام الأخرى المعينة من قبل المدير المباشر للموظف المطابقة للاحتياجات الفعلية للبرنامج القطري والمشاريع.
- استبدال الزملاء المعنيين (كليًا أو جزئيًا) أثناء غيابهم عند تعيينهم من قبل المدير المباشر للموظف.
- فهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين للبعثة ، ومدونة قواعد السلوك الخاصة برقم التعريف الشخصي ، وسياسات مفتاح PIN والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.
الجهة المعلنة: Confidential غير معلن
ملاحظات أخرى:
لا يوجد.
كيفية التقدم للمنصب:
يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:
https://airtable.com/shrz2xqCyTBPN505p
مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).
ملاحظة عامة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.