Tender Announcement

 

Reference:         SYRC001219

Date:                   7/05/2022

To: Competent and reputable Teachers in North East Syria for Provision_of_Vocational_training_Raqqa_TVET_Center

Internet and networking trainer (IT, WIFI devices and network set up, programming)

إلى: المدربين الأكفاء وذوي السمعة الطيبة في شمال شرق سوريا لتقديمهم خدمة التدريب في مركز التدريب المهني  في الرقة

• مدرب الانترنيت والشبكات – تقنية المعلومات ,تنصيب شبكات وأجهزة الواي فاي , البرمجة

An international NGO invites for submission eligible Teachers for Provision_of_Vocational_training_Raqqa_TVET_Center

تدعو منظمة غير حكومية دولية إلى تقديم المدربين المؤهلين لتقديم لتقديمهم خدمة التدريب في مركز التدريب المهني  في الرقة

Tender documentation with detailed instructions can be obtained from CVT Office in Raqqa,during working days between 8.30 a.m. 4.30 p.m. before 14^st of ـJune  2022 or upon request via email; Procurement.nes@pinf.cz

يمكن الحصول على أوراق المناقصة من مكتب المنظمة في والرقة  خلال أوقات الدوام من الساعة 8:30 الى 4:30 قبل 14 من حزيران 2022 او من خلال الطلب من البريد الالكتروني      Procurement.nes@pinf.cz

 

Tender forms and instructions included in tender documentation must be strictly followed otherwise the tender offer might be excluded.

يجب التقيد بشروط المناقصة و استكمال الأوراق والا سيتم استبعاد المتقدم.

How to apply:

Interested trainer, both male and females are encouraged to submit their offer to Raqqa office or can send his offer via email address: Procurement.nes@pinf.cz

  Before closing date and time:   14^st of June  2022 at 12:00 pm Syrian local time.

Notes:

• Internet and networking trainer (IT, WIFI devices and network set up, The application deadline submission is 31^st of May 2022, or when the number of the received bids for each vocational training reaches 7 qualified applications. i.e. ((CVT will choose the first 7 Qualified trainers in each duty station to evaluate them. Choosing the evaluated trainers will be according to provided documents, if there is missing documents, CVT has the right to exclude the teacher.))
• After choosing the first 7 qualified trainers for vocational training, CVT will do physical; technical evaluation to them.

ملاحظات:

• مدرب الانترنيت والشبكات – تقنية المعلومات ,تنصيب شبكات وأجهزة الوايف اي , البرمجة

الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 31 أيار 2022 ، أو عندما يصل عدد العطاءات المستلمة لكل مركز عمل إلى 7 عطاءات مؤهلة. على سبيل المثال )) سيختار CVT أول 7 مدربين مؤهلين لكل مهنة عمل لتقييمهم. سيتم اختيار المدربين الذين سيتم تقييمهم وفقًا للوثائق المقدمة ، إذا كانت هناك مستندات مفقودة ، يحق لـ CVT استبعاد مدرب)).

– بعد اختيار أول 7 مدرب مؤهلين لكل مهنة ، ستقوم CVT بالتقييم الفني لهم.

 

 

 

About CVT

CVT is a non-governmental, nonprofit making, international organization with headquarters in Prague, Czech Republic. Over the past 25 years, CVT has managed projects in 55 countries, providing relief aid and development assistance, implementing social integration programs, and increasing public awareness on global development issues. CVT currently provides assistance in 15 countries with over 700 staff worldwide.

 

 

• The main tasks of the Internet and networking trainer (IT, WIFI devices and network set up, programming) trainer (M/F) are as follows: المهام الأساسية لمدرب\مدربة مهارات الانترنيت والشبكات – تقنية المعلومات ,تنصيب شبكات وأجهزة الوايف اي , البرمجة تتمثل بالتالي
• Provide Internet and networking trainer (IT, WIFI devices and network set up, programming) training for TVET students (5 days x 4h lesson/week/groups). Estimated number of groups is 2 .
• In cooperation with CVT prepare a training curriculum and list of learning materials for the students,
• Support CVT on setting up the training venues including the purchase of equipment and materials needed to conduct the trainings,
• Regularly monitor and report on the attendance and progress of TVET students to CVT,
• Monitor the stock of training materials, related stationary and supplies, and inform CVT if additional materials are needed,
• Before each monthly remuneration, provide CVT with an operational report (overview of lessons conducted, attendance sheets, etc.),
• Be available to provide individual support to TVET graduates whenever requested and on ad-hoc basis,
• Support TVET/Livelihoods staff member with the connection of recent graduates with local businesses,
• Perform any other duties as assigned by CVT.
• توفير تدريب على مهارات ا الانترنيت والشبكات – تقنية المعلومات ,تنصيب شبكات وأجهزة الوايف اي , البرمجة لطلاب التعليم والتدريب التقني والمهني (ايام 5 × 4 ساعات / أسبوع / مجموعات). العدد المقدر للمجموعات هو 2.
• بالتعاون مع CVT ، إعداد منهج تدريبي وقائمة بالمواد التعليمية للطلاب ،
• – دعم CVT في إنشاء أماكن التدريب بما في ذلك شراء المعدات والمواد اللازمة لإجراء التدريبات ،
• – المراقبة المنتظمة والإبلاغ عن حضور طلاب التعليم والتدريب التقني والمهني ومشاركتهم مع CVT ،
• – مراقبة مخزون المواد التدريبية والقرطاسية والإمدادات ذات الصلة ، وإبلاغ CVT إذا كانت هناك حاجة إلى مواد إضافية ،
• – قبل كل دفعة شهرية ، تقديم تقرير عن الاشغال والاعمال التي تمت (نظرة عامة على الدروس التي تم إجراؤها ، أوراق الحضور ، إلخ) ،
• – ان يكون متاحًا لتقديم الدعم الفردي لخريجي التعليم والتدريب التقني والمهني عند الطلب وعلى أساس مخصص ،
• – دعم موظفي التعليم والتدريب التقني والمهني / سبل العيش من خلال ربط الخريجين الجدد مع الشركات المحلية ،
• – أداء أي واجبات أخرى يكلفه بها

 

 

 

1. Remuneration and duration for the services:

• The services to be provided upon needs during all working days) during working hours from 08:00 – 16:30. (with the possibility to have the training on Saturdays sometimes)

– CVT will pay 17.5 USD per day to the trainer for the Services within 10 days after the end of a particular calendar month. The remuneration shall be proportionately counted according to the actual number of days that the trainer has been called to provide the services in the respective calendar month that are covered by the agreement and based on the attendance sheet that shall be signed/approved by the trainer and CVT program team.

• الخدمات التي ستقدم عند الحاجة خلال جميع أيام العمل) خلال ساعات العمل من 08:00 – 16:30. (مع امكانية الحصول على التدريب يوم السبت احيانا)
• – سوف تدفع منظمة سي في تي  5 دولارًا أمريكيًا في اليوم للمدرب مقابل الخدمات في غضون 10 أيام بعد نهاية شهر تقويمي معين. يتم احتساب المكافأة بشكل متناسب وفقًا للعدد الفعلي للأيام التي تم استدعاء المدرب لتقديم الخدمات في الشهر التقويمي ذي الصلة والتي تغطيها الاتفاقية وبناءً على ورقة الحضور التي يجب أن يتم توقيعها / الموافقة عليها من قبل المدرب و فريق برنامج CVT.
• Contracts with the winners will be signed for a duration of 6 months.

سيتم توقيع العقد مع المدربين  الفائزين لمدة  6 أشهر.

2. Service location:

• The engagement place of duty is Raqqa

مكان العمل هو الرقة

Notes:

• Both males and females are encouraged to apply.

ملاحظات:

• يتم تشجيع كل من الذكور والاناث على التقديم.

QUALIFICATION AND EVALUATION CRITERIA

معايير التأهيل والتقييم

1. To accept or reject the tender is the responsibility of the Tender Committee, decision of which shall be final.

إن قبول أو رفض المناقصة يقع على عاتق لجنة المناقصة، ويكون قرارها قطعي

2. Each Service provider; teacher must meet and properly prove the following qualification criteria with relevant documentation:
   • Annex I Quotation: each vocational training has specific quotation.
   • Certificate or other proof of experience in vocational training profession (example: letter from union, practice card, references)
   • Copy of teacher ID Card
   • CV with previous experiences listed, including:

• of years of experience in practising his/her profession
• References.
• of similar services .

يجب أن يفي كل مناقص ويثبت معايير التأهيل التالية بشكل صحيح مع الوثائق ذات الصلة :

• عرض السعر. الملحق الأول لكل مهنة لها عرض سعر مختلف .
• شهادة أو دليل آخر على الخبرة في مهنة التديب (مثال: خطاب من نقابة ، بطاقة ممارسة ، مراجع )
• صورة عن البطاقة الشخصية
• السيرة الذاتية لقائمة الخبرات السابقة, متضمنة:
  • عدد سنوات الخبرة في مزاولة المهنة
  • المراجع.
  • عدد برامج التدريب المماثلة للكبار.

– بيان الاهلية القانونية الملحق الثاني

– الاحكام و الشروط الخاصة ومعايير التقييم الملحق الثالث

3. The tender evaluation committee will evaluate and award the contract on the basis of the following evaluation criteria:

3 – تقوم لجنة تقييم المناقصة بتقييم العقد ومنحه على أساس معايير التقييم التالية:

• Technical Proposal Evaluation: 40 % (shall meet the minimum requirement)
• Performance Quality: 60 % (shall meet the minimum requirement). Performance will be assessed based on the interview that will be with the candidate by evaluation committee.

• تقييم العرض الفني: 40٪ (يجب أن تفي بالحد الأدنى من المتطلبات)
• جودة الأداء: 60٪ (يجب أن تفي بالحد الأدنى من المتطلبات). سيتم تقييم الأداء بناءً على المقابلة التي سوف تقوم بها لجنة التقييم لكل مهنة.

4. Selection method (performance of evaluation criteria):
5. طريقة الاختيار (أداء معايير التقييم):

.

1. Technical Proposal Evaluation: (Criteria weight: 40 %)

أ. تقييم العرض الفني: (وزن المعايير: 40٪)

Summary of Technical Proposal Evaluation Sections (see below for more information):

ملخص أقسام تقييم العروض الفنية (انظر أدناه لمزيد من المعلومات):

 

 

Section number/description		Maximum Points obtainable
1.	No. of years of experience in practising his/her profession عدد سنوات الخبرة في مزاولة المهنة	10
2.	No. of similar service programs for adults عدد البرامج الخدمة المماثلة للكبار	10
3.	Qualifications and specific experience (please add CV) المؤهلات والخبرة المحددة (يرجى إضافة السيرة الذاتية)	10
Total Technical Proposal points: إجمالي نقاط العرض الفني:		30

 

Details of Technical Proposal: تفاصيل الاقتراح الفني   :

Section 1: No. of years of experience in practising his/her profession: القسم الأول: عدد سنوات الخبرة في مزاولة المهنة		Points:
1.1	Provide a brief description of your background of, training hing expertise, strength and other relevant information. Attach a copy of Certificate or other proof of experience in the teaching profession (example: letter from union, practice card, references). Scores will be assigned based on your experience in providing teaching services only. قدم وصفًا موجزًا لخلفيتك وخبراتك التدريبية وقوتك والمعلومات الأخرى ذات الصلة. إرفاق نسخة من الشهادة أو أي دليل آخر على الخبرة في مهنة التدريب (مثال: خطاب من نقابة ، بطاقة ممارسة ، مراجع). سيتم تحديد النتائج بناءً على خبرتك في تقديم خدمات التدريب فقط.	10
	Scores will be allocated as follows: سيتم تخصيص النتائج على النحو التالي
	● trainer with 2 years’ experience or more in trainer – 10 points ● trainer with less than 2 years’ experience in training – 0 point مدرب بخبرة 2 سنوات او اكثر في التدريب – 10 نقاط ● مدرب مع خبرة أقل من سنتين في التدريب – 0
Total points for section: مجموع النقاط للقسم :		10

 

 

 

 

 

Section2 : No. of similar Service programs for adults القسم الثاني: عدد البرامج الخدمة المماثلة للكبار		Points:
2.1	Only service programs leading to similar topics will be considered for scoring. Provide a description of the service programs conducted by the bidder in the past. The description shall include the title of the service, brief description, duration, contract amount,  references from minimal 2 students\, who have received training. سيتم النظر فقط في البرامج التدريبية التي تؤدي إلى مواضيع مماثلة للتسجيل. قدم وصفًا لبرامج التدريب التي قام بها مقدم المناقصة  في الماضي. يجب أن يتضمن الوصف عنوان التدريب ، ووصفًا موجزًا ، ومدته ، ومبلغ العقد ، ومراجع من 2 طالب على الأقل ممن تلقوا التدريب	10
	Scores will be allocated as follows: سيتم توزيع النتائج على النحو التالي   :
	● Training with more than 2 similar service programs– 10 points ● Training with 1 similar service programs– 6 points ● Training with no service program– 0 point ● مدرب مع أكثر من 2 برامج خدمة مماثلة – 10 نقاط ● مدرب مع 1 برامج خدمة مماثلة – 6 نقاط ● مدرب مع أقل من برنامج خدمة مماثل – 0
Total points for section: مجموع النقاط للقسم:		10

 

 

 

Section3 : Qualifications and specific experience (please add CV) القسم 3: المؤهلات والخبرة المحددة (يرجى إضافة السيرة الذاتية)		Points:
3.1	Attach CV demonstrating your qualifications and experience. Scores will be allocated based on your qualifications and experience. Attach copies of accreditation certificates. إرفاق سيرة ذاتية توضح مؤهلاتك وخبراتك. سيتم تخصيص النتائج بناءً على مؤهلاتك وخبراتك. إرفاق نسخ من الشهادات المعتمدة.	10
	Scores will be allocated as follows:  سيتم توزيع النتائج على النحو التالي:
	Trainer (10 points): ● Qualifications: (5) o Master’s Degree or above in a relevant field – 5 points o Bachelor’s Degree in a relevant field – 3 points o No degree qualification in a relevant field – 0 point ● Experience: (5) o 2 years and more relevant training experience – 5 points o Below 2 years’ experience – 0 point   المدرب (10 نقطة): ● المؤهلات: (5) o درجة الماجستير أو أعلى في مجال ذي صلة – 5 نقاط o درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة – 3 نقاط o لا يوجد مؤهل مؤهل في مجال ذي صلة – 0 ● الخبرة: (5) o  سنتين او اكثر خبرة تدريبية ذات صلة – 5 نقاط o أقل من سنتين خبرة – 0
Total points for section: مجموع النقاط للقسم:		10

 

1. Performance stage final evaluation stage: (Criteria weight: 60 %)

In the second stage the trainer  will prepare practical lesson and the evaluation committee will evaluate trainer performance based on the following criteria:

مرحلة التقييم النهائي لمرحلة الأداء: (وزن المعايير: 60٪)

في المرحلة الثانية ، يعد المدرب درسًا عمليًا وستقوم لجنة التقييم بتقييم أداء المدرب بناءً على المعايير التالية

Teahcer Skills مهارات المدرب	1 – Poor – serious gaps exist ضعيف جد	2 – A quality where gaps exist – lacks good level of standard ضعيف	3 – A satisfactory quality  مقبول و جيد	4 – meets the requirements مطابق للمواصفات	5 – Excellent quality مبهر ( رائع )	0 – Did not attend لم يحضر
Assesses students’ skills and learning needs يقيم مهارات المتدرب واحتياجات التعلم
States objectives for the teaching day يطرح الأهداف لغاية التدريب
Encourages students to ask questions يشجع الطلاب على طرح الأسئلة
Answers questions clearly and completely يجيب على الأسئلة بشكل واضح وكامل
Demonstrates strong knowledge of subject matter يظهر معرفة قوية بالموضوع
Gives appropriate evidence and resources يعطي الأدلة والموارد المناسبة
Uses variety of teaching methods including cases, role plays, “what if” scenarios, didactics يستخدم أساليب تعليمية متنوعة بما في ذلك الحالات ، ولعب الأدوار ، وسيناريوهات “ماذا لو” ، والتعليمات
Discusses various approaches to the procedure يناقش الأساليب المختلفة للإجراء
The session started and ended on time? بدأت الجلسة وانتهت في الوقت المحدد؟
The Teacher was well prepared and able to answer any questions كان المدرب مستعدًا جيدًا وقادرًا على الإجابة عن أي أسئلة
Total point

Final Evaluation/Selection. The tender evaluation committee will award the contract on the basis of the following evaluation criteria:

• Criteria weight: 40%

Evaluation result of this criterion equals to following formula: (points B /points A) * criteria weight.

No. of points A = highest number of points from all submitted offers; No. of points B = actual number of points offered by the tenderer

• Technical and performance Evaluation (weight 60 %)

Evaluation result of this criterion equals to following formula: (points B /points A) * criteria weight.

No. of points A = highest number of points from all submitted offers; No. of points B = actual number of points offered by the tenderer

In case of equal scoring, the trainer who get more points in performance stage will be the winner.