إعلان وظيفة شاغرة رقم: 6115
المسمى الوظيفي: مسؤول ادارة المعلومات
اخر موعد للتقديم: 01.01.2022
مقر العمل: : شاغران، احداهما في منطقة أعزاز و الثاني في منطقة الباب في محافظة حلب
متطلبات العمل:
يجب أن يكون مسؤول إدارة البيانات الناجح فردا موجها ذاتيا و يتمتع بالمؤهلات التالية:
- درجة البكالوريوس في دراسات التنمية، ودراسات الأعمال، والبيانات، أو مزيج مماثل من التعليم والخبرة العملية؛
- 3-5 سنوات من الخبرة في تطوير وإدارة البيانات و/ أو المنظمات الإنسانية.
- الدقة والكفاءة في برامج قواعد البيانات (إكسل واكسس).
- مهارات تيسير قوية، بما في ذلك تصميم وإدارة دورات تدريبية وحلقات عمل واجتماعات فعالة مع مجموعة متنوعة من السكان؛
- الحساسية للاختلافات الثقافية والقدرة على العمل بفعالية عبر مجموعة واسعة من السياقات الثقافية؛
تقبل مؤسسة الشرق الأدنى الطلبات بشكل مستمر وحتى يتم شغل المنصب. ستبدأ مراجعة الطلبات يوم الإثنين 13 كانون أول 2021. لذلك فإننا نشجع المرشحين المهتمين على التقدم في أقرب وقت ممكن.
الوصف الوظيفي:
تطلق مؤسسة الشرق الأدنى مشروع تجريبي لقرض الإئتمان الدوار لتمكين رواد الأعمال المحليين في شمال غرب سوريا. وسينشئ هذا التدخل تسهيلات إقراض لتقديم قروض صغيرة لأصحاب المشاريع المحليين من خلال مراكز سراج في كل من منطقتي أعزاز والباب في محافظة حلب. وسيتم إختبار هذه المبادرة في غضون اثني عشر شهرا بهدف توسيع وتكرار نموذج الاكتفاء الذاتي لفترة أطول.
الوصف الوظيفي
الغرض من منصب مسؤول إدارة البيانات هو تجميع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير. تسهيل تبادل المعلومات بين أصحاب المصلحة في المشروع. التنسيق مع الموظفين الآخرين لتحسين جودة وكفاءة نظام الرصد.
المسؤوليات
الهدف: دعم فريق المتابعه والتقييم في المكتب الإقليمي الكائن في عمان / الاردن للقيام بعملية التوثيق؛ و ذلك من خلال وليس حصراً إجراء المسح الضوئي وأرشفة المستندات و الملفات و الصور الخاصه بالمقترضين مع وضع التسمية الصحيحة للملفات وفقًا لتوجيهات قسم المتابعه والتقييم في المجلدات التي سيحددها لاحقاً مدير البيانات في قسم المراقبة و التقييم.
تتضمن عملية التوثيق ما يلي:
- جمع و توثيق كافة البيانات المتعلقه بتسليم القروض او استلام أقساط السداد بناءا على توجيهات فريق المتابعه او مدير البرنامج.
- إرسال التقارير إلى مدير قسم المتابعه والتقييم او مدير البرنامج عن وثائق توزيع او استلام الاقساط الشهرية .
- جمع وضمان اكتمال البيانات المطلوبة و المتعلقه بالزيارات الشهرية.
- مسح النماذج الشهرية للزيارات الميدانية وتحميلها في مجلدات المقترضين وفقًا لتوجيهات المتابعة والتقييم او مدير البرنامج.
- جمع أوراق حضور التدريب والتأكد من اكتمال البيانات المطلوبة فور الانتهاء من التدريب.
- مسح نماذج التدريب وتحميلها في مجلد التدريبات وفقًا لإرشادات المتابعه والتقييم او مدير البرنامج.
- استخدام تطبيق TruePic لالتقاط صور التدريبات والفعاليات والأنشطة.
- إجراء عمليات توثيق أخرى كما يتطلب من قسم المتابعه والتقييم و مدير البرنامج.
- إرسال تقرير شهري إلى مدير المتابعه والتقييم يحتوي على التحديثات التي تمت على سجلات المقترضين و وثائق التدريب حسب توجيهات قسم المتابعه والتقييم او مدير البرنامج.
- القيام بأية واجبات أخرى تطلب من الإدارة بشكل غير روتيني.
الجهة المعلنة: Confidential غير معلن
ملاحظات أخرى:
لا يوجد.
كيفية التقدم للمنصب:
يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:
يرجى التقدم بطلب من خلال تقديم الوثائق التالية إلى recruitmentsyria@neareast.org مع عنوان مسؤول ادارة المعلومات حلب:
- رسالة تغطية تحدد الخبرات والمهارات ذات الصلة استنادا إلى المتطلبات الموضحة أعلاه
- السيرة الذاتية
- قائمة معرفين تتكون من ثلاثة أشخاص (بما في ذلك واحد من صاحب العمل الحالي، أو الأحدث)