مساعد برنامج للعمل في الرقة Program Assistant- Raqqa

مساعد برنامج للعمل في الرقة Program Assistant- Raqqa

Admin الطوارئ

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 6075

المسمى الوظيفي:  Program Assistant- Raqqa

اخر موعد للتقديم: 09.12.2021

مقر العمل: Raqqa

متطلبات العمل:

  • يجيد اللغة العربية كتابة وتحدثا ومعرفة باللغة الإنجليزية.
  • درجة البكلاريوس.
  • مهارات تحليلية قوية.
  • خبرة في العمل في منظمة غير حكومية و 1-2 سنوات من الخبرة في العمل.
  • يجب أن يكون لديه خبرة جيدة في العمل الإنساني والاستجابة لحالات الطوارئ.
  • المهارات التحليلية والتخطيطية.
  • إدارة الفريق والقيادة
  • مهارات الاتصال / التعاون
  • المرونة / المبادرة
  • نهج حل المشكلات والمهام

الوصف الوظيفي:

  • دعم مسؤولي البرامج في التنفيذ اليومي للأنشطة ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
  • توزيع المساعدات العينية مثل أطقم الطعام والأغذية الجاهزة للأكل.
  • توزيع قسيمة طعام.
  • إجراء التدريبات الأساسية في المجتمعات أو معسكرات النازحين حيث تعمل لمنظمة .
  • مراقبة أنشطة المجتمع لضمان التنفيذ وفقا للخطة.
  • يملأ جميع أدوات الرصد (الفنية) الضرورية كأساس للوثائق المقابلة (التقارير الميدانية المنتظمة)
  • تراقب أنشطة SNFI وفقًا للإرشادات والوثائق الأخرى ذات الصلة.
  • جمع البيانات للتقارير الدورية / المخصصة
  • المحفوظات وثائق المشروع الرئيسية
  • أي مهام أخرى ذات صلة يكلفه بها مسؤول البرنامج
  • التنسيق مع الإدارات الأخرى (بما في ذلك الشؤون المالية واللوجستية والموارد البشرية والرصد والتقييم) في مكاتب شمال شرق سوريا، كما هو مطلوب، لضمان التنسيق الجيد لتنفيذ أنشطة البرنامج في الوقت المناسب وبجودة عالية؛
  • اتبع ممارسات وإجراءات لمنظمة ، وأبلغ الرؤساء بأي مشاكل؛
  • المساعدة في الأنشطة الأخرى المتعلقة بالمشاريع الجارية، بناءً على طلب المدير المباشر
  • يتم الدفع في الوقت المناسب وفقًا لسياسات لمنظمة.
  • إبلاغ موظفي الإدارة بأي فرص أو تحديات أو تغييرات في بيئة البرمجة.
  • آخرى:
  • يضمن مراعاة قواعد الأمن والسلامة في الميدان من قبل أعضاء الفريق.
  • مهام أخرى يكلفه بها المدير المباشر
  • مسؤوليات أخرى:
  • المهام الأخرى المعينة من قبل المدير المباشر للموظف المقابلة للاحتياجات الفعلية للإدارة.
  • استبدال الزملاء المعنيين (كليًا أو جزئيًا) أثناء غيابهم عند تعيينهم من قبل المدير المباشر.
  • فهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين للبعثة ، ومدونة قواعد سلوك لمنظمة ، وسياسات مفتاح لمنظمة  والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.

 

الجهة المعلنة: Confidential غير معلن

ملاحظات أخرى:

لا يوجد.

كيفية التقدم للمنصب:

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني /  الرابط الإلكتروني التالي:

https://airtable.com/shrunlm0kcItg4k5s

مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي  او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).

ملاحظة عامة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.

 

JOB Vacancy Announcement #: 6075

Job Title: Program Assistant- Raqqa

Application deadline: 09.12.2021

Duty Station: Raqqa

Job Requirements:

  • Fluent written and spoken Arabic and knowledge of English.
  • Bachelor degree.
  • Strong Analytical Skills.
  • Experience of working in an NGO and 1-2 years of work experience.
  • Should have good experience in humanitarian work and emergency response.
  • Analytical and planning skills.
  • Team management and leadership
  • Communication/Cooperation skills
  • Flexibility/Initiative
  • Problems and tasks solving approach

Job Description:

  • Support Program Officers in the daily implementation of activities, including but not limited to:
  • Distribution of In-Kind assistance such as Food Kits and RTE.
  • Distribution of Voucher for Food.
  • Conduct basic trainings in the communities or IDP camps where CVT operates.
  • Monitor community activities to ensure implementation is according to plan.
  • Fills all necessary (technical) monitoring tools as a basis for corresponding documentation (regular field reporting)
  • Monitors SNFI activities in accordance with guidelines and other relevant documentation;
  • Collects data for periodical/ad hoc reports
  • Archives key Project documentation
  • Any other related tasks assigned by the Program Officer
  • As required, liaising with other departments (including Finance, Logistics, HR and M&E) in North East Syria offices to ensure good coordination for the timely and quality implementation of programme activities;
  • Follow PIN’s practices and procedures, and report any problems to superiors;
  • Assisting in other activities related to ongoing projects, as requested by the line manager
  • are paid in time according to CVT’ policies.
  • Inform management staff of any opportunities, challenges or changes to the programming environment.
  • Other
  • Ensures security and safety rules are observed in the field by the team members.
  • Other tasks as assigned by line manager
  • Other responsibilities:
  • Other tasks assigned by employee’s Line Manager corresponding to actual needs of the department.
  • Substitute relevant colleagues (fully or partially) during their absence when assigned by Line Manager.
  • Understand and adhere to the mission’s National Staff Handbook, CVT Code of Conduct,  CVT Key Policies and relevant guidelines.

Advertiser: Confidential غير معلن

Other Information’s:

Nothing to Mention.

How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:

https://airtable.com/shrunlm0kcItg4k5s       

Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.

#شبكة _شمال_سوريا