إعلان وظيفة شاغرة رقم: 5620
المسمى الوظيفي: Grants Assistant – Business Support Assistant (Manbij 1 & Raqqa 1)
اخر موعد للتقديم: 19.09.2021
مقر العمل: منبج 1 , الرقة 1
متطلبات العمل:
- درجة جامعية في الاقتصاد, المالية أو ما يعادلها.
- ما لا يقل عن سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة (الإدارة، والاقتصاد، وما إلى ذلك)،
- خبرة في كتابة التقارير
- المبادرة والفدرة على التعامل مع بيئة عمل إنسانية صعبة ومتطورة باستمرار، وغالبًا تحت الضغط
- مهارات تنظيم وتنسيق ممتازة مع القدرة على تحديد الأولويات، والتواصل بشكل فعال، والوفاء بالمواعيد النهائية
- خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو المحلية (أساسية)
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية – كتابةً ولفظيًا (مرغوب فيه)
- مهارات Microsoft – Word وExcel (متوسط)
الوصف الوظيفي:
- دعم مسؤول المنح بتتبع الأنشطة بشكل يومي
- دعم مسؤول المنح في اجراء التقييمات المطلوبة للتعرف على احتياجات مناطق تنفيذ المشروع
- دعم فريق سبل العيش في تنفيذ جميع جوانب المشروع (تسجيل, تقييم, مقابلات وزيارات ميدانية …الخ)
- دغم مسؤول المنح في التأكد من أن جميع الشركاء والمستفيدين والمجالس المحلية يفهمون شروط العقود ومذكرات التفاهم.
- ملء جميع الوثائق المتعلقة بالمستفيدين (أوراق الحضور, وثائق الدفعات, التفويضات) وتوقيعها
- اجراء مراقبة منتظمة للمشروع لضمان جودة الأنشطة وتحديد أي تحديات أو تأخير.
- مراجعة ميزانيات المستفيدين من المنح وخطط عملهم وتجهيز مسودة العقد/ الاتفاقية
- اجراء زيارات للمستفيدين حسب الطلب
- تأكد من أن الأنشطة تسير وفقًا للخطة فيما يتعلق بالتوقيت والميزانية وفقًا لقواعد وسياسات المنظمة
- يغذي آلية مشاركة المعلومات في الميدان ويوفر البيانات والتحديثات الميدانية إلى المدير المباشر (تقارير الأنشطة اليومية).
- ضمان الأرشفة المناسبة لوثائق المشروع على حد سواء نسخة مطبوعة ونسخة إلكترونية
- إبلاغ مسؤول المنح بأي فرص أو تحديات أو تغييرات في بيئة البرنامج في الميدان.
- المساعدة في جمع والإبلاغ عن أي معلومات أمنية جديدة أو حادث أو أي تغيير في السياق للمدير المباشر.
- جمع ومراجعة وثائق المشروع، بما في ذلك المناهج وخطط العمل
- التنسيق بشكل وثيق مع الفريق اللوجستي لطلب أي مواد مطلوبة من المخزون يكون جزءًا من لجان التقييم عند الطلب
- أداء اي مهام أخرى يكلفه بها فريق سبل العيش
الجهة المعلنة: Confidential غير معلن
ملاحظات أخرى:
لا يوجد.
كيفية التقدم للمنصب:
يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:
https://airtable.com/shrzg60uBjVjEDPQI
مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).
ملاحظة عامة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.