- اعادة اعلان دعوة لاستدراج عروض
عطاء رقم 1987-2020 (استشاري تدريب مجتمعي) – منطقة الصور في محافظة دير الزور
تاريخ توزيع العطاءات: 30 تشرين الثاني 2020
الموعد النهائي لإرسال اشعار الرغبة بالمشاركة في العطاء: 2 كانون الأول 2020، الساعة 12:00 ظهراً
الموعد النهائي للاستفسارات بعد استلام وثائق العطاء: 6 كانون الأول 2020 الساعة 12:00 ظهراً
الموعد النهائي لتقديم أوراق العطاء: 7 كانون الأول 2020، الساعة 14:00 ظهراً
تدعو إحدى المنظمات الإنسانية مقدمي الخدمة المؤهلين إلى تقديم عطاءات مختومة لخدمة مستشار التدريب المجتمعي ، وفقًا للمعايير المحددة المنصوص عليها في وثائق RFQ التي سيتم إرسالها إلى مقدمي العطاءات بشكل منفصل كما هو موضح أدناه.
تطلب المنظمة عطاءات مختومة لمنح عقد بسعر ثابت للخدمات السنوية ، حسب الحاجة ، من مستشار تدريب مجتمعي. من خلال الاستجابة لهذه الدعوة ، يعلن العارض عن رغبته في المشاركة في عملية المناقصة وتقديم عرضه للخدمات. سوف يمر الجزء الأول من عملية المناقصة عبر رسائل البريد الإلكتروني كما هو موضح في 2. – عملية تقديم العطاءات عبر البريد الإلكتروني.
تتطلع المنظمة للتعاقد مع مزود خدمة واحد لتقديم الخدمات المذكورة لمدة عام واحد.
- عملية تقديم العطاءات عبر البريد الإلكتروني: مستشار تدريب مجتمعي.
- يجب على مقدمي العطاءات إعلان رغبتهم في تقديم العطاء عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى nes.tenders.2020@gmail.com في موعد أقصاه 2 كانون الأول 2020، الساعة 12:00 ظهراً. الرجاء استخدام المرجع التالي في عنوان الايميل عند التقدم للعطاء (RFQ #1987 -2020 –Community Training Consultant) . ويرجى ذكر اسمك في نص البريد الإلكتروني.
- سيحصل جميع مقدمي العطاءات الذين أعلنوا عن رغبتهم في المشاركة على وثائق عرض السعر مع مزيد من التعليمات لتقديم العطاء في 2 كانون الأول 2020 قبل الساعة 16:00.
- 3. يمكن إرسال أي استفسارات حول عملية المناقصة والوثائق من مقدمي العطاءات الذين أعلنوا عن اهتمامهم وتلقوا وثائق طلب عرض الأسعار إلىtenders.2020@gmail.com 6 كانون الأول 2020 الساعة 12:00 ظهراً
- الموعد النهائي لتقديم العروض سيكون 7 كانون الأول 2020، الساعة 14:00 ظهرا. يجب تقديم العروض إلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد مع الوثائق كاملة. . سيكون عنوان البريد الإلكتروني هذا مختلفًا عن عنوان الاستفسارات وإعلان تقديم العطاء. سيتم الاتصال بثلاثة مزودين حصلوا على أفضل الدرجات في التقييم المالي وموعد التسليم والسمعة ، وذلك لترتيب موعد للمقابلة والتقييم الفني.
Terms of Referenceالإختصاصات
نوع الخدمة : مستشار تطوير التشاركية المجتمعية
موقع العمل: منطقة صور ، محافظة دير الزور
مدة العقد: 12 شهرًا بسعر ثابت )تاريخ البدء 13 كانون الأول 2020)
معلومات أساسية عن المشروع :
بصفتنا منظمة دولية تقدم المساعدة الإنسانية للأشخاص المتضررين من الأزمة السورية ، تركز منظمتنا الدولية بشكل أساسي على المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية والأمن الغذائي و سبل العيش والمواد غير الغذائية / المأوى والجندرة والحماية مع التركيز بشكل خاص على احتياجات النساء والفتيات.
نحن ندعم العائلات لإعادة تشغيل وتطوير سبل عيشهم من خلال تحويل الأصول ، والتدريب ، والخدمات الإرشادية.
سيتم تنفيذ أنشطة منظمتنا في دير الزور ، مع التركيز على الأمن الغذائي وسبل العيش والمياه والصرف الصحي والحماية.
الغرض من التعيين :
سوف تركز المهمة على الأنشطة الرئيسية التالية:
- زيادة وعي أصحاب المصلحة (بما في ذلك القادة المحليون) بأهمية تشجيع مشاركة الفئات المهمشة في عملية صنع القرار
- زيادة الوعي بالممارسات التمييزية ، القوانين أو المعايير الثقافية
- التدريب على مهارات الوساطة والتفاوض الأساسية
الأنشطة المذكورة أعلاه هي من المتوقع أن يستفيد منها 500 شخص خلال عمر المشروع ، بدءًا من نوفمبر 2020 إلى نوفمبر 2022. والأهداف السنوية هي 50 شخصًا في Y1 و 250 شخصًا في Y2 و 200 شخص في Y3
بصفتنا مستشارًا للتوعية المجتمعية وتطوير المحتوى ، نتوقع أن يكون الشخص بارعًا في مهارات التيسير وتصميم وتقديم الدورات التدريبية وجلسات التوعية. يجب أن تتمتع بمهارات اتصال ممتازة وأن تكون قادرًا على التعبير عن آراء المنظمة بشكل خلاق.
المسؤوليات والمهام:
- تطوير محتوى جلسات التوعية المجتمعية
- تطوير محتويات مناسبة لإجراء تدريب على مهارات الوساطة والتفاوض الأساسية
- وضع محتويات مناسبة للتدريب على أهمية تشجيع مشاركة الفئات المهمشة في عملية صنع القرار.
- وضع محتويات مناسبة لإجراء جلسات توعية حول الممارسات التمييزية ،القوانين أو التقاليد
- تطوير أساليب ومواد لإجراء رسم الخرائط التشاركية للحالات / المشاكل / الحواجز المتعلقة بالحوكمة الاقتصادية الشاملة لـ GAD ، ورسم الخرائط وإعداد خطط المجتمع.
- عقد جلسات توعية مجتمعية في المجتمعات المستهدفة المحددة
- المناقشة مع فريق البرنامج القوائم النهائية للمجتمعات التي ستعقد فيها جلسات التوعية.
- إعداد وتقديم خطط جلسات التوعية المجتمعية وتحديد الأيام والمواقع للموافقة عليها من قبل فريق البرنامج.
- تقديم تقرير أسبوعي عن التقدم في جلسات التوعية المجتمعية
- جمع البيانات وإعداد التقارير:
- ضمان جمع البيانات بما يتماشى مع إطار عمل MEL للمشروع
- يتم تسجيل وثائق الصور وعروض أسعار المستفيدين وتخزينها في محرك مركزي
- تسهيل جمع البيانات لفريق MEL بالتشاور مع فريق البرنامج المعين
- تقديم المشروبات والغداء للمشاركين في التدريب.
المؤهلات ، المهارات والكفاءات:
- شهادة جامعية في الصحافة أو الأعمال أو الاقتصاد أو العلوم الاجتماعية أو الهندسة أو أي مجال آخر ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة في العمل في المنظمات الدولية او المحلية.
- سنتين على الأقل من الخبرة المهنية المسؤولة في توفير الوعي المجتمعي والتدريب لقادة المجتمع وما إلى ذلك.
- خبرة السابقة في العمل في القضايا المتعلقة بالجنس والعمر والإعاقة ستكون ميزة إضافية.
- الالتزام بنوع الجنس والتنوع وحقوق الإنسان
- القدرة على العمل في بيئات غير مستقرة أو غير مؤكدة أو يحتمل أن تكون خطرة ، بشكل مستقل وفي فريق.
- مهارات ممتازة في التيسير.
- مهارات ممتازة في إعداد التقارير وإدارة البيانات.
- قدرة تنسيق قوية ومهارات اتصال ممتازة بين الأشخاص.
- مهارات شخصية وجماعية ممتازة.
- مهارات ممتازة في MS Word و Excel و Outlook و Power Point
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة ، وستكون اللغة الكردية أساسية.
- المبادرة واستباق المواقف سيكون مفيداً ومستعد للقيام بمهام جديدة متنوعة.
- يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة.
- يتم تشجيع النساء بشكل خاص على التقديم لهذه الوظيفة.
الأحكام والشروط:
التعويض: من المتوقع أن يعمل مقدمو الخدمة ما لا يقل عن 6 ساعات في اليوم. يجب اعتماد إنجاز المهمة من قبل الموظف المعني والمصادقة عليه من قبل مدير البرنامج قبل التعويض. يمكن تقديم التعويض على أساس شهري. يمكن إنهاء اتفاقية الخدمة في أي وقت خلال فترة الاتفاقية.
جدول العمل: يقوم كل مقدم خدمة ، بناءً على المخرجات أدناه ، بتطوير خطة عمله الخاصة بالمناقشة مع مسؤول البرنامج المعين. كما أنه سيرسل تحديثات أسبوعية وكشوف الحضور إلى مسؤول البرنامج المعين.
السفر وأماكن العمل: سيضع مقدم الخدمة خطة سفر تتم مراجعتها والموافقة عليها من قبل مسؤول البرنامج ذي الصلة. سيكون المدرب مسؤولاً عن ترتيب النقل للوصول إلى مكان التدريب. سيتم تنظيم مساحات العمل إذا لزم الأمر وبإبلاغ مسبق وبإتفاق.
الجدول الزمني: إرسال جدول زمني يوضح أيام العمل الفعلية في الشهر ، مصدقة من مسؤول البرنامج.
ورقة مراقبة النشاط: إرسال ورقة مراقبة النشاط التي تبين المهام المنجزة لكل يوم عمل ، على أساس أسبوعي ، وموقعة / معتمدة من قبل مسؤول البرنامج.
المخرجات (النتائج) :
- تطوير محتوى التدريب على 3 مواضيع كما هي مذكورة في الدول أدناه S No1
- إنجاز التدريب بنجاح ل 50 مشاركاً ضمن 5 مجموعات ( كل مجموعة مؤلفة من 10 مستفيدين). كل مجموعة ستشارك ل 6 ايام في التدريب على الموضوعات الثلاثة (يومان لكل موضوع من موضوعات الجلسات)
- سجل يؤكد حضور المدرب للايام الستة لكل مجموعة.
- سجل حضور للمشاركين في كل مجموعة ( 50 مشارك في 5 مجموعات).
- يجب على المدرب تقديم تقرير تدريب واحد في نهاية جميع التدريبات.
يرجى ملاحظة تفاصيل الانشطة والمهام في الجدول التالي:
| الوحدة / العدد | الهدف
|
المهمة / النشاط الرئيسي | # |
| 4 آيام | تطوير المحتوى ل اساسيات الوساطة ومهارات التفاوض |
تطوير المحتوى لرفع الوعي المجتمعي |
1 |
| 4 آيام | تطوير المحتوى ل أهمية تشجيع مشاركة الفئات المهمشة في عملية صنع القرار | ||
| 4 آيام | تطوير المحتوى المتعلق ب الممارسات التميزية على أساس القوانين والاعراف والتقاليد | ||
| 50 عضو | مجموع المشاركين من قادة المجتمع /اصحاب المصلحة المشاركين في جلسات التوعية | عقد جلسات التوعية المجتمعية | 2 |
| 5 مجموعات | جميع المشاركين سيتم توزيعهم الى مجموعات (10 مشاركين في كل مجموعة) | تشكيل المجموعات | 3 |
| 30 يوم ل 5 مجموعات | يومان تدريبيان لكل موضوع ( 3 مواضيع * يومان لكل موضوع = 6 أيام تدريبية لكل مجموعة ) | مدة التدريب | 4 |
| 5 آيام | التأكد من تسجيل وتخزين 75 مقطع صوتي للمشاركين ، والتقاط 50 صورة على الأقل وتخزينها في ارشيف جلسات التوعية المجتمعية.
تسجيل فيديو لثلاث جلسات توعية مجتمعية (تخضع للمراقبة والموافقة من قبل المشاركين) |
جمع البيانات ، التقارير |
5 |
| 5 آيام | إكمال تقارير جلسات التوعية المجتمعية وارسالها للمراجعة | ||
| 52 يوم | عدد الآيام الكلي |
ملاحظة: يمكن للافراد / الجمعيات المحلية التي لديها ما يكفي من الموارد البشرية التقديم للحصول على العرض.