مدير قسم الموارد البشرية

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 3340

المسمى الوظيفي: مدير قسم الموارد البشرية

اخر موعد للتقديم: 10.08.2020

ملاحظات:

متطلبات العمل:

“• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الموارد البشرية ، منها 3 سنوات على الأقل من الخبرة في المستوى الإداري.

خبرة سابقة 2-3 سنوات في منظمة غير حكومية دولية.
شهادة جامعية في الدراسات الاجتماعية أو أي مجال ذي صلة.
خبرة قوية في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات ونظم الموارد البشرية.
القدرة على تحديد الأولويات والتعامل مع المطالب المتنافسة والسياق المعقد
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة.
أظهر معرفة ممتازة بمحو الأمية الحاسوبية (إكسل ، وورد ، والإنترنت).
معرفة سياق سوريا والإدارة عن بعد في البيئات الهشة
مهارات تنظيمية وشخصية واتصالات ممتازة.
باني فريق بمهارات بشرية ممتازة ؛ حساسة ثقافيآ.”

الوصف الوظيفي:

استراتيجية الموارد البشرية:

تنفيذ استراتيجية محور الموارد البشرية وضمان المواءمة مع الاستراتيجية القطرية WoS.
بالتعاون مع نائب رئيس المحور ومدير الموارد البشرية WoS ، يؤدي تطوير خطة التوظيف والتوظيف لضمان أن كل فريق يعمل بشكل مناسب ، وفقًا للحاجة وتوافر التمويل ، بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.
ضمان التنفيذ المتسق لسياسات الموارد البشرية والإجراءات الإدارية عبر المكاتب المحورية والمكاتب الفرعية
العمل على تحقيق أهداف الموارد البشرية WoS القطرية وتقرير شهري

تجنيد

التأكد من أن تعيين الموظفين يتم بكفاءة وامتثال لسياساتنا.
ضمان عملية توظيف شفافة وحسنة التوقيت وفعالة وفقًا لإجراءات التشغيل المعيارية للتوظيف المعتمدة (SOP)
ضمان تقديم متطلبات ما قبل التوظيف ويتم فتح ملف الموظفين مع الوثائق وفقا لقائمة مراجعة الموارد البشرية للموظفين الجدد في الوقت المناسب.
ضمان خضوع جميع الموظفين لبرنامج توجيه / تحريض يتسم بالكفاءة
صيانة وتحديث دليل الموارد البشرية / قائمة جهات الاتصال بانتظام مع تفاصيل الموظفين.
يضمن أن اختصاصات العمل تستند إلى عمليات فعالة ؛ تتماشى جميع ملفات تعريف الوظائف مع متطلبات العمل لتحقيق النجاح على المدى القصير والمتوسط والطويل.

التعويضات والفوائد وتقييم الأداء

بالتنسيق مع WoS HR Manager المساعدة في مراجعة الرواتب الدورية وتحليلها عند الحاجة ، مراجعة وتنقيح هيكل الرواتب الجديد ، حسب الاقتضاء.
ضمان إعداد كشوف المرتبات بكفاءة وفي الوقت المناسب للحصول على بيانات دقيقة عن رمز المانح ، وعدد الأيام ، والفوائد.
ضمان تعقب الإجازات بشكل صحيح ودقيق.

علاقات الموظفين

المساعدة في الحفاظ على بيئة مكتبية صحية وتمكينية تشجع التواصل المفتوح والصادق والمثمر.
ضمان تجهيز العقد الجديد ، وتمديد العقد ، ونقل الموظفين ، والترقيات والتغييرات الأخرى في الوضع لكل من الموظفين المباشرين وغير المباشرين في الوقت المناسب.
بالتشاور مع إدارة الموارد البشرية WoS إدارة العمليات المتعلقة بالإجراءات التأديبية ، وفصل الموظفين ، وإنهاء الخدمة.
الرد على الاستفسارات المتعلقة بالموظفين وتقديم الخدمات لجميع الاستفسارات والطلبات المتعلقة بالموارد البشرية.
مع دعم WoS HR Manager ، حافظ على تحديث دليل موظف Hub وقم بإبلاغه باستمرار ، إلى جانب سياسات الموارد البشرية الأخرى للموظفين.
تأكد من أن ملفات الموظفين قابلة للتدقيق دائمًا وفقًا لمعاييرنا وأي متطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.
ضمان الامتثال لسياساتنا وإجراءاتنا وأنظمتنا ولوائح الجهات المانحة وكذلك ضمان صحة الوثائق اللازمة مثل الجداول الزمنية ، ونماذج الإجازات ، وكشوف المرتبات ، ومقابلات الخروج.

إدارة الأداء والتدريب

رصد عمليات التقييم في جميع المراحل والتأكد من أن الموظفين والمشرفين يكملون عملية المراجعة في الوقت المناسب.
توفير التوجيه للمشرفين عند إكمال التقييمات ، ومساعدة المشرفين في العثور على أساليب التدريب الفعالة التي تعمل على قضايا محددة بما في ذلك تحديد مجالات الأداء الضعيف ومساعدة المشرفين على وضع خطط لتحسين الأداء (PIPS) ، تكون حاضرة أثناء اجتماعات المراجعة عند الضرورة.
تقديم الدعم المستمر لمستخدمي Prformance Sistem ، بما في ذلك الرد على الاستفسارات المختلفة التي أثارها مختلف الموظفين ، وتوضيح نماذج التقييم والمنهجية وما إلى ذلك.
التعاون مع مدير التدريب والتطوير وإدارة الموارد البشرية WoS لتنفيذ مبادرات بناء القدرات وتحفيز الموظفين على المشاركة.
توفير التدريب والدعم والمشورة لموظفي الموارد البشرية المحليين.
تتبع مستويات الكفاءة مقابل المتطلبات ، ويعمل مع المديرين المباشرين لتحديد الثغرات وضمان وجود برامج تدريب فعالة وتنمية قدرات كافية وفعالة لتزويد الموظفين بالكفاءات (المهارات والمعرفة والسمات الشخصية) المطلوبة للنجاح في خططهم الحالية والمستقبلية الأدوار بدعم من WoS HR Manager

إشراف

تزويد أعضاء فريق Hub HR بالمعلومات والأدوات ومراجعة مصفوفة توزيع المهام والموارد الأخرى لتحسين الأداء والوصول إلى الأهداف.
الاتصال مع موظفي الموارد البشرية وكالة الأقران في المحور لتبادل المعارف والممارسات التي تضيف قيمة إلى وظيفة الموارد البشرية وسبل تعزيز عمليات إدارة الفريق.

الجهة المعلنة: Confidntial

مقر العمل: ديريك -شمال شرق سوريا

كيفية التقدم للمنصب:

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:

nes.recruitment@ssyria.org

مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).

ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.

JOB Vacancy Announcement #: (3340)

Job Title: HR Manager

Application deadline: 10.08.2020

Other Information’s:

Job Requirements:

At least 5 years of HR experience, out of them at least 3 years of experience in managerial level.
2-3-year previous experience in an INGO.
University degree on social studies or any relevant field.
Strong experience of developing and implementing HR policies, procedures and systems.
Ability to prioritize and deal with competing demands & complex context
Excellent command of spoken and written English and Arabic.
Demonstrated excellent computer literacy (Excel, word, internet).
Knowledge of Syria context and remote management in fragile settings
Excellent organizational, interpersonal and communication skills.
A team builder with excellent people skills; culturally sensitive.

Job Description:

“HR Strategy:

Implement the HR hub strategy and ensure alignment with the WoS Country Strategy.
In collaboration with the deputy hub lead and WoS HR Manager, lead the development of staffing and recruitment plan to ensure that each team is staffed appropriately, according to the need and funding availability, in an efficient and timely manner.
Ensure the consistent implementation of HR and administration policies and procedures across the hub offices and sub offices
Work on achieving WoS country HR objectives and report on monthly basis

Recruitment

Ensure staff hiring is conducted efficiently and in compliance with our policies.
Ensure a transparent, timely and efficient recruitment process as per the approved recruitment standard operating procedures (SOP)
Ensure pre-employment requirements are submitted and personnel file with documentation according to HR checklist is opened for new staff on a timely basis.
Ensure that all staff have undergone and efficient orientation/induction programme
Maintain and regularly update HR Directory/contact list with staff details.
Ensures job ToRs are based on efficient processes; all employee job profiles are aligned with business imperatives for success in the short-, medium- and long-term.

Compensation, benefits and performance evaluation

With coordination of the WoS HR Manager assist in the periodic salary review and analysis where needed, review and revision of new salary structure, as appropriate.
Ensure the timely and efficient payroll preparation for accurate data on donor code, number of days, benefits.
Ensure the proper and accurate tracking of leave.

Employee Relations

Help maintain a healthy and empowering office environment that encourages open, honest and productive communication.
Ensure the timely processing of new contract, contract extension, staff transfer, promotions and other change of status for both direct & indirect staff.
In consultation with WoS HR Manager manage processes related to disciplinary actions, staff separation, and termination.
Respond to employee related queries and provide services to all HR related inquiries and requests.
With WoS HR Manager support keep Hub employee handbook updated and constantly communicate it, along with other HR policies to staff.
Make sure that employees’ files are always auditable as per our standards and any relevant donors’ requirements.
Ensure compliance to our policies, procedures, systems and donor regulations as well as ensuring correctness of necessary documentation such as timesheets, leave forms, payrolls and exit interviews.

Performance Management & Training

Monitor the evaluation processes at all stages and ensure that staff and supervisors complete the review process in a timely manner.
Provide guidance to supervisors as they complete evaluations, help supervisors find effective coaching methods that work for specific issues including identifying areas of poor performance and assisting supervisors to establish plans for improving performance (PIPS), be present during review meetings when necessary.
Provide ongoing support to Prformance Sistem users, including responding to various inquiries raised by different employees, clarifying the appraisal forms, methodology etc.
Cooperate with our Director of Training and Development & WoS HR Manager to implement capacity building initiatives and motivate staff to participate.
Provide training, support and advice to local HR staff.
Track competency levels against requirements, works with line managers to determine gaps and ensure adequate and effective training and personnel development programs are in place to provide staff with the competencies (skills, knowledge and personal attributes) required for success in their current and future planned roles with the support of the WoS HR Manager

Supervision

Provide Hub HR team members with information, tools and review task distribution matrix and other resources to improve performance and reach objectives.
Liaise with peer agency HR staff in the hub to share knowledge and practices that add value to the HR function and ways to strengthen team management processes.

Advertiser :Confidntial

Duty Station: Derek -NES Syria

How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:

nes.recruitment@ssyria.org

Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.

#شبكة _شمال_سوريا