Vacancy Announcement
Terms of Reference for Livelihoods Senior Officer
Position: Livelihoods Senior Officer
Number of vacancies: 1
Location: Der-Ezzor, Kisreh area
Starting date: 10/08/2023
Length of contract: until 31/12/2023 with the possibility of extension
Reporting to: Business Support Team Leader
Department: Livelihoods – Business Support
Signature of the contract is dependent on the approval of the project from the donor. CvT reserves the right to cancel the recruitment if the funds do not get approved.
About CvT
Clovek v Tisni (CvT) is a non-governmental, non-profit making, international organization with headquarters in Prague, Czech Republic. Over the past 25 years, CvT has managed projects in 55 countries, providing relief aid and development assistance, implementing social integration programs, and increasing public awareness of global development issues. CvT helps in 15 countries with over 700 staff worldwide.
CvT has been working in Syria since 2012. CvT currently provides multi-sectoral assistance in Manbij, Raqqa, and Al-Hasakeh provinces across Food Security and Livelihoods, WASH, Shelter, Protection, and Education.
Currently, Currently, CvT is expanding its activity in NES to include Deir Ezzor provinces through a Self-Help Saving Group (SHG) project which is designed to support women and promote financial independence within the community in Raqqa and Deir-Ezzor by providing them with financial literacy, entrepreneurship skills, and access to credit. The LLH Senior Officer will play a crucial role in facilitating the activities of the group, supporting its members in achieving their financial goals, and ensuring the smooth functioning of the group.
- Objectives
To empower and promote the financial independence of the SHG members within the community by facilitating the formation and management of self-help saving groups. The Senior Officer will provide guidance, training, and support to group members, enabling them to achieve their financial goals and implement income-generating activities. The Senior Officer will also ensure the smooth functioning of the groups, monitor their performance, maintain accurate records, and collaborate with the business support team leader to scale up the SHG project.
- Duties and Responsibilities:
- Oversee the implementation of the SHG project, ensuring adherence to established guidelines, objectives, and timelines.
- Collaborate with the Business Support Team Leader to develop and implement strategies for scaling up the SHG project and expanding its reach.
- Collaborate with the LLH Officers to ensure accurate and up-to-date record-keeping of group activities, including financial transactions, savings balances, loan repayments, and member profiles.
- Coordinate the formation of new self-help saving groups in the community, including identifying potential members, organizing initial meetings, and guiding the group formation process.
- Identify training needs and facilitate relevant capacity-building workshops for the groups.
- Assist groups in developing business plans, setting financial goals, and implementing income-generating activities.
- Conduct regular monitoring visits to self-help saving groups to assess their performance, identify challenges, and provide guidance for improvement.
- Provide regular training sessions to group members on topics such as financial literacy, savings management, entrepreneurship, and business development.
- Support group members in developing and implementing income-generation activities, including providing technical assistance, facilitating access to markets, and promoting product diversification.
- Ensure accurate and up-to-date record-keeping of group activities, including financial transactions, savings balances, loan repayments, and member profiles.
- Prepare regular reports on the progress, challenges, and impact of the self-help saving group program.
- Maintain comprehensive documentation and records of project activities, including meeting minutes, attendance registers, and financial transactions.
- Prepare comprehensive reports on the progress, challenges, and impact of the SHG program to inform decision-making and showcase achievements.
- Other Required Tasks:
- Coordinate with local authorities when required to facilitate the project implementation, ensuring compliance with relevant regulations and policies.
- Prepare and process purchase orders for materials, equipment, or services required by the self-help groups.
- Supervise the business and vocational trainers, ensuring the delivery of high-quality training and capacity-building sessions.
- Assist in the training of new self-help group members.
- Assist in the recruitment and training of new SHG members, ensuring their understanding of the project’s objectives, processes, and benefits.
- Undertake any other tasks assigned by the Livelihoods Department.
- Qualifications and Skills:
- A bachelor’s degree in a relevant field such as economics, business administration, or social sciences.
- Strong knowledge of financial literacy, savings mobilization, income generation activities, and entrepreneurship.
- Proven experience working with self-help saving groups or Livelihoods interventions, with a focus on women empowerment and poverty alleviation.
- understanding of savings mobilization, and income generation activities.
- Excellent training and facilitation skills, with the ability to effectively communicate complex concepts to diverse audiences.
- Excellent communication and interpersonal skills to effectively engage with self-help group members, stakeholders, and team members.
- Proficient computer skills, including MS Office suite (Word, Excel, PowerPoint), and ability to work with data management systems.
- Excellent analytical and problem-solving skills, with the ability to identify challenges and propose appropriate solutions.
- Excellent written and spoken English is required.
- Knowledge of local community dynamics and cultural sensitivities.
- Previous experience with INGOs is desired
- Benefits
- Paid maternity and parental leaves.
- Break time and safe space for nursing mothers.
- Paid study leaves
Interested candidates (male or female) are invited to submit their application by midnight of the 30th of July 2023 via this link: CvT Application form (airtable.com) Please note that only shortlisted candidates will be contacted.
الإعلان عن الوظائف الشاغرة
اختصاصات مشرف مسؤولي سبل العيش
المنصب: مشرف مسؤولي سبل العيش
عدد الوظائف الشاغرة: 1
المكان: دير الزور منطقة الكسرة
تاريخ البدء: 10/08/2023
مدة العقد: حتى 31/12/2023 مع إمكانية التمديد
تقديم التقارير إلى: قائد فريق دعم الأعمال
القسم: سبل العيش – دعم الأعمال
يعتمد توقيع العقد على موافقة الجهة المانحة على المشروع. تحتفظ CvT بالحق في إلغاء التوظيف إذا لم تتم الموافقة على الأموال.
حول CvT
Clovek v Tisni (CvT) هي منظمة دولية غير حكومية وغير هادفة للربح ومقرها براغ ، جمهورية التشيك. على مدى السنوات الخمس والعشرين الماضية، أدارت CvT مشاريع في 55 دولة، وقدمت مساعدات الإغاثة والتنمية، وتنفيذ برامج التكامل الاجتماعي، وزيادة الوعي العام بقضايا التنمية العالمية. تساعد CvT في 15 دولة مع أكثر من 700 موظف حول العالم.
تعمل CvT في سوريا منذ عام 2012. تقدم CvT مساعدة متعددة القطاعات في منبج ومحافظتي الرقة والحسكة عبر برامج الأمن الغذائي وسبل العيش والمياه والصرف الصحي والمأوى والحماية والتعليم.
حاليًا، تعمل CvT على توسيع نشاطها في شمال شرق سوريا لتشمل محافظة دير الزور من خلال مشروع مجموعة المساعدة الذاتية للادخار المصمم لدعم النساء وتعزيز الاستقلال المالي داخل مجتمع الرقة ودير الزور من خلال تزويدهن بمحو الأمية المالية. ومهارات ريادة الأعمال والحصول على التمويل. سيلعب مساعد مجموعات المساعدة الذاتية دورًا حاسمًا في تسهيل أنشطة المجموعة، ودعم أعضائها في تحقيق أهدافهم المالية، وضمان حسن سير عمل المجموعة.
- الأهداف
لتمكين وتعزيز الاستقلال المالي لأعضاء مجموعة المساعدة الذاتية داخل المجتمع من خلال تسهيل تشكيل وإدارة مجموعات الادخار للمساعدة الذاتية. سيقدم المسؤول الأول التوجيه والتدريب والدعم لأعضاء المجموعة، وتمكينهم من تحقيق أهدافهم المالية وتنفيذ الأنشطة المدرة للدخل. سيضمن المسؤول الأول أيضًا الأداء السلس للمجموعات، ومراقبة أدائها، والاحتفاظ بسجلات دقيقة، والتعاون مع قائد فريق دعم الأعمال لتوسيع نطاق مشروع مجموعة المساعدة الذاتية.
- الواجبات والمسؤوليات:
- الإشراف على تنفيذ مشروع المساعدة الذاتية، وضمان الالتزام بالمبادئ التوجيهية المعمول بها والأهداف والجداول الزمنية.
- التعاون مع “مسؤول فريق دعم الأعمال” لتطوير وتنفيذ استراتيجيات لتوسيع نطاق مشروع المساعدة الذاتية وتوسيع نطاقه.
- التعاون مع مسؤول سبل العيش لضمان حفظ سجلات دقيقة وحديثة لأنشطة المجموعة، بما في ذلك المعاملات المالية، وأرصدة المدخرات، وتسديد القروض، وملفات تعريف الأعضاء.
- تنسيق تشكيل مجموعات إنقاذ جديدة للمساعدة الذاتية في المجتمع، بما في ذلك تحديد الأعضاء المحتملين، وتنظيم الاجتماعات الأولية، وتوجيه عملية تشكيل المجموعة.
- تحديد الاحتياجات التدريبية وتسهيل ورش العمل ذات الصلة لبناء القدرات للمجموعات.
- مساعدة المجموعات في تطوير خطط الأعمال، وتحديد الأهداف المالية، وتنفيذ الأنشطة المدرة للدخل.
- القيام بزيارات مراقبة منتظمة إلى مجموعات الادخار للمساعدة الذاتية لتقييم أدائها وتحديد التحديات وتقديم التوجيه للتحسين.
- تقديم دورات تدريبية منتظمة لأعضاء المجموعة حول مواضيع مثل محو الأمية المالية، وإدارة المدخرات، وريادة الأعمال، وتطوير الأعمال.
- دعم أعضاء المجموعة في تطوير وتنفيذ الأنشطة المدرة للدخل، بما في ذلك تقديم المساعدة الفنية، وتسهيل الوصول إلى الأسواق، وتعزيز تنويع المنتجات.
- ضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة لأنشطة المجموعة، بما في ذلك المعاملات المالية وأرصدة المدخرات وسداد القروض وملفات تعريف الأعضاء.
- إعداد تقارير منتظمة عن التقدم والتحديات وتأثير برنامج مجموعة الادخار الذاتي.
- الاحتفاظ بوثائق وسجلات شاملة لأنشطة المشروع، بما في ذلك محاضر الاجتماعات وسجلات الحضور والمعاملات المالية.
- إعداد تقارير شاملة عن التقدم والتحديات وتأثير برنامج مجموعات المساعدة الذاتية لإثراء عملية صنع القرار وعرض الإنجازات.
- المهام الأخرى المطلوبة:
- التنسيق مع السلطات المحلية عند الاقتضاء لتسهيل تنفيذ المشروع، وضمان الامتثال للأنظمة والسياسات ذات الصلة.
- إعداد ومعالجة أوامر الشراء للمواد أو المعدات أو الخدمات التي تتطلبها مجموعات المساعدة الذاتية.
- الإشراف على الأعمال والمدربين المهنيين، وضمان تقديم دورات تدريبية وبناء القدرات عالية الجودة.
- المساعدة في تدريب أعضاء مجموعة المساعدة الذاتية الجدد.
- المساعدة في توظيف وتدريب أعضاء مجموعات المساعدة الذاتية الجديدة، وضمان فهمهم لأهداف المشروع وعملياته وفوائده.
- القيام بأية مهام أخرى تكلف بها إدارة سبل العيش.
- المؤهلات والمهارات:
- درجة الإجازة الجامعية في مجال ذو صلة مثل الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية.
- معرفة قوية بمحو الأمية المالية، وتعبئة المدخرات، والأنشطة المدرة للدخل، وريادة الأعمال.
- خبرة مثبتة في العمل مع مجموعات الادخار الذاتي أو تدخلات سبل العيش، مع التركيز على تمكين المرأة والتخفيف من حدة الفقر.
- فهم تعبئة المدخرات وأنشطة توليد الدخل.
- مهارات ممتازة في التدريب والتيسير، مع القدرة على إيصال المفاهيم المعقدة بفعالية إلى جماهير متنوعة.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين للمشاركة بفعالية مع أعضاء مجموعة المساعدة الذاتية وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق.
- إتقان مهارات الكمبيوتر، بما في ذلك مجموعة مايكروسوفت اوفيس (وورد واكسل وبوربوينت) والقدرة على العمل مع أنظمة إدارة البيانات.
- مهارات تحليلية وحل المشكلات ممتازة، مع القدرة على تحديد التحديات واقتراح الحلول المناسبة.
- مطلوب مهارة ممتازة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا.
- معرفة ديناميكيات المجتمع المحلي والحساسيات الثقافية.
- خبرة سابقة مع المنظمات غير الحكومية الدولية
- الامتيازات
- إجازة أمومة وأبوة مدفوعة الأجر.
- وقت استراحة ومساحة آمنة للأمهات المرضعات.
- إجازة دراسية مدفوعة الأجر
تتم دعوة المرشحين المهتمين (ذكورًا وإناثًا) لتقديم طلباتهم بحلول منتصف ليل 30 تموز 2023 عبر هذا الرابط: CvT Application form (airtable.com) يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.