إعلان وظيفة شاغرة رقم: 3941
المسمى الوظيفي: موظف إستقبال Receptionist
اخر موعد للتقديم: 29.10.20
ملاحظات:
متطلبات العمل:
- فهم المهمة الإنسانية للمنظمة.
- خبرة 2 – 3 في سياق الطوارئ.
- القدرة على القراءة و الكتابة.
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ، بما في ذلك الصبر والدبلوماسية والاستماع واحترام الزملاء.
- القدرة على العمل بشكل فردي وكجزء من فريق.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى ومجهدة.
- المرونة و استعداد لأداء واجبات أخرى والعمل بساعات غير منتظمة.
- اجادة اللغة الانكليزية و العربية و الكردية.
الوصف الوظيفي:
- تشغيل معدات المركز مثل آلات النسخ وأنظمة الهاتف واستخدم أجهزة الكمبيوتر لجداول البيانات ومعالجة النصوص وإدارة قواعد البيانات والتطبيقات الأخرى.
- الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين أو استقبال الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الاشخاص المعنيين.
- الترحيب بالزوار أو المتصلين والتعامل مع استفساراتهم أو توجيههم إلى الأشخاص المناسبين وفقا لاحتياجاتهم.
- القيام بإعداد وصيانة أنظمة حفظ الملفات الورقية والإلكترونية للسجلات والمراسلات والمواد الأخرى.
- تحديد موقع وإرفاق الملفات المناسبة للمراسلات الواردة التي تتطلب ردود.
- مراجعة النماذج وفقا للإجراءات.
- مراجعة العمل الذي أنجزه الآخرون للتحقق من صحة التهجية والقواعد والتأكد من اتباع سياسات التنسيق والتوصية بالمراجعات.
- عدم الافصاح عن أي معلومات متعلقة بالمريض إلا إذا سمح له بذلك.
- أي مهام أخرى تكلق من قبل المدير المباشر.
- التأكد من أن قاعة الاستقبال قابلة للوصول
- التأكد من جمع البيانات ذات الصلة كأوراق الحضور
- التقيد والتمسك بمبدأ السرية فيما يتعلق بالمعلومات الشخصية والحساسة
الجهة المعلنة: Confidntial
مقر العمل: الحسكة
كيفية التقدم للمنصب:
يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:
مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).
ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.