إشعار لعملية تزويد / IMPORTANT NOTICE for PROCUREMENT
A non-profit, non-governmental organization is inviting suppliers to submit their offers to contract a company for one year for Office, Guest Houses Supplies and other goods through a framework agreement in Raqqa Governorate North East Syria.
منظمة غير حكومية، غير ربحية تدعو الموردين إلى تقديم عروضهم للتعاقد مع شركة لمدة عام واحد لتجهيز المكاتب وبيوت الضيافة وغيرها من السلع من خلال اتفاقية إطارية في الرقة شمال شرق سوريا.
Works specifications:
The tender contains 9 lots:
- Refreshment
- Cleaning supplies
- Kitchen supplies
- Stationary and IT supplies
- Distribution items
- Furniture
- Safety and Security
- Warehouse pallets
- Generator spare parts
All these items will have to be delivered duty paid to the offices of the organization in Raqqa Governorate.
يحتوي العطاء على 9 مجموعات:
– وجبات طعام خفيفة
– معدات تنظيف
– لوازم المطبخ
– القرطاسية ولوازم تكنولوجيا المعلومات
– عناصر التوزيع
– أثاث المنزل
– السلامة والأمن
– منصات المستودعات
– قطع غيار المولدات
يجب تسليم جميع هذه العناصر مقابل الرسوم المدفوعة إلى مكاتب المنظمة في الرقة.
For extensive list of materials please refer to the official offer template
للحصول على قائمة واسعة من المواد اللازم تزويدها يرجى الرجوع إلى العرض المالي الرسمي للمنظمة
The closing date of this tender is fixed on 20/09/2020 at 16:00 local time. All Offers must be submitted by email at:
آخر موعد لتسليم هذا العطاء الساعة الرابعة عصرا الموافق 20/09/2020 بالتوقيت المحلي للإيميل التالي: syria.operations@gmail.com
A tender opening session will take place in Amman. For bidders interested in participating to the tender opening session, please send an email to syria.operations@gmail.com
ستعقد جلسة افتتاح المناقصة في عمان. للمزايدين الراغبين في المشاركة في جلسة فتح المناقصة ، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى syria.operations@gmail.com
| Payment: | الدفع: |
Please note that the organization will not pay any down payment for the selected supplier and will not be responsible for any costs or expenses incurred by the bidders in connection with the preparation and submission of their bids.
يرجى ملاحظة أن المنظمة لن تدفع أي دفعة مقدمة للمورد المحدد ولن تكون مسؤولة عن أي تكاليف أو نفقات يتكبدها مقدمو العروض
فيما يتعلق بإعداد وتقديم عروضهم
| Information: | معلومات عامة: |
The bidding documents (in English and Arabic) may be collected free of charge by all interested bidders at the following addresses: the organization representative office: Raqqa Office (Raqqa -City, Al Mshleb Near to Khaled supermarket) or Amuda Office (Salah Al-Deen Mosque Neighborhood) or can be requested by E-mail at syria.operations@gmail.com
يمكن الحصول على مستندات المناقصة (عربي وانجليزي) بشكل مجاني من قبل المهتمين من العناوين التالية:مكتب المنظمة في الرقة (مدينة الرقة مشلب بالقرب من سوبرماركت خالد)أو مكتب عامود, حي القادسية – شمال جامع صلاح الدين –. و يمكن طلبها عبر الايميل التالي: syria.operations@gmail.com
A pre-tender information session will be organized at 11:00 (local time in Syria) on 6th of September in the organization representative office in: Raqqa Office (Raqqa -City,Al Mshleb Near to Khaled supermarket) and Amuda Office (Salah Al-Deen Mosque Neighborhood). Participation of interested bidders to the information session is preferable but not compulsory. In addition, written summary of all inquiries raised by interested bidders will be available at the organization office on 20st of September 2020
سيتم تنظيم جلسة معلومات قبل العطاء الساعة 11:00 (بالتوقيت المحلي في سوريا) يوم 6 سبتمبر في مكتب تمثيل المنظمة في مكتب في الرقة (مدينة الرقة مشلب بالقرب من سوبرماركت خالد) و مكتب عامودا ( حي مسجد صلاح الدين). المشاركة في هذه الجلسة من قبل مقدمي العروض هي مفضلة ولكن ليست الزامية ، بالاضافة لانه سيتم كتابة ملخص عن الاستفسارات المطروحة من قبل مقدمي العروض المهتمين وهذه الاستفسارات ستكون متوفرة في مكتب في الرقة وعامودا في يوم
21st of September 2020
.
NOTE: the organization adopts a zero tolerance approach towards corruption and is committed to respecting the highest standards in terms of efficiency, responsibility and transparency in its activities. In particular, the organization has adopted a participatory approach to promote and ensure transparency within the organization and has set up a Transparency focal point (Transparency Team supervised by the Director of Audit and Transparency) via a specific e-mail address. As such, if you witness or suspect any unlawful, improper or unethical act or business practices (such as soliciting, accepting or attempting to provide or accept any kickback) during the tendering process, please contact us by WhatsApp on the following phone number 0090 5466578736 and/or send an e-mail to transparency@acted.org.
ملاحظة: تتبنى “المنظمة” عدم التسامح تجاه الفساد، وهي ملتزمة باحترام أعلى المعايير من حيث الكفاءة والمسؤولية والشفافية في أنشطتها. على وجه الخصوص، تبنت منهجًا تشاركيًا لتعزيز وضمان الشفافية داخل المنظمة وأقامت جهة تنسيق للشفافية (فريق الشفافية تحت إشراف مدير التدقيق والشفافية) عبر عنوان بريد إلكتروني محدد. على هذا النحو، إذا شاهدت أو اشتبهت في ممارسات أو ممارسات تجارية غير قانونية أو غير لائقة أو غير أخلاقية (مثل التماس أو قبول أو محاولة تقديم أو قبول أي رشاوي) أثناء عملية المناقصة، يرجى التواصل معنا عبر الواتس اب من خلال الرقم التالي 0090 5466578736 و / أو إرسال بريد إلكتروني إلى transparency@acted.org